Odporúčací list hrá v kariére človeka dôležitú úlohu. Všetky odporúčacie listy majú podobnú štruktúru a pozostávajú z rovnakých prvkov, čo výrazne zjednodušuje prácu s ich písaním.
Inštrukcie
Krok 1
Odporúčací list by mal začínať ako každý iný formálny list s uvedením, komu je určený. V pravom hornom rohu napíšte svoje iniciály, adresu, ako aj podrobnosti o príjemcovi listu atď. Text listu musí začínať oficiálnou adresou, napríklad „Vážený Michail Sergejevič, …“.
Krok 2
Zhrňte, ako dobre toho človeka poznáte profesionálne. Toto je dôležité, nezabudnite uviesť svoju vlastnú kvalifikáciu. Ak adresát listu vie, že jeho autor je vodca, váha listu bude vyššia. Napríklad: „S radosťou odporúčam Ivana Ivanoviča na pozíciu vedúceho obchodného oddelenia vašej spoločnosti. Ako viceprezident som bol v rokoch 2009 až 2013 priamym nadriadeným Ivana Ivanoviča a dobre ho poznám ako zodpovednú osobu. ““
Krok 3
Nepreťažujte list všeobecnými vetami, opíšte konkrétne výsledky, ktoré osoba ako zamestnanec dosiahla. Nezabudnite uviesť komparatívne výsledky jeho práce, takže príjemcovi listu ukážete, prečo ho odporúčate. Napríklad: „Počas práce Ivana Ivanoviča náš objem predaja vzrástol o 20%. Je to najlepší výsledok za posledných 10 rokov. Predstavil nové princípy práce s našimi klientmi, ktoré výrazne zjednodušili prácu celého oddelenia. “
Krok 4
Nepreháňajte schopnosti kandidáta a nedávajte ho na piedestál, takýto list bude pôsobiť nepravdepodobne. Ak má človek nedostatky, neskrývajte ich, ale nemali by ste o nich ani výslovne písať. Napríklad, ak má človek ťažkosti s organizáciou vzdelávacích procesov, napíšte: „Ivan Ivanovič tvrdo pracuje na zvyšovaní kvalifikácie vedúcich zamestnancov a zvyšovaní efektívnosti práce oddelenia …“.
Krok 5
Odporúčací list by nemal mať dĺžku jedného alebo dvoch odsekov. Príjemca listu môže mať dojem, že danú osobu nepoznáte a nemôžete ju charakterizovať, alebo že sa kandidát nepreukázal ako dobrý zamestnanec. Uveďte všetky kľúčové body, ale nepreťažujte list objasneniami. Skúste svoje odporúčanie napísať na jednu stranu A4.
Krok 6
Pri vypĺňaní listu nezabudnite potvrdiť svoje odporúčanie. Pozvite príjemcu listu, aby vás kontaktoval v prípade nových problémov a v liste označte svoje kontakty. Napríklad: „Na základe týchto charakteristík som si istý, že Ivan Ivanovič sa stane vynikajúcim zamestnancom vo vašom tíme. V prípade akýchkoľvek otázok ma kontaktujte na uvedených kontaktoch. “
