Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorým sa vedie záznam o skúsenostiach zamestnanca. Preto musia byť rôzni zamestnanci organizácie zodpovednej za prácu s personálom obzvlášť prísni, aby sa zaistila bezpečnosť a správne zaúčtovanie pracovných kníh. Ako k tomu vypracovať potrebný dokument - knihu účtovníctva pracovných kníh?
Nevyhnutné
- - Hlavná kniha;
- - pracovné knihy;
- - príkazy na zamestnanie a prepustenie.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte si knihu pracovných záznamov. Môže byť vyrobený ako typografickou metódou, tak aj nezávisle. Za týmto účelom vezmite niekoľko listov, zošite ich niťou, ktorej konce musia byť pripevnené na zadnej strane knihy a certifikované pečaťou organizácie. Na listoch musíte nakresliť tabuľku trinástich stĺpcov. Každá stránka by mala mať svoje číslo. Táto kniha sa používa, kým nie sú vyplnené všetky riadky. Potom musí byť zarámovaný nový.
Krok 2
Začnite vypĺňať knihu. Do nej sa zapisujú všetky informácie súvisiace s prijatím a vydaním pracovných kníh personálnym oddelením. Pri registrácii akejkoľvek akcie u pôrodníka v prvom stĺpci uveďte číslo, pod ktorým bola zaregistrovaná po prijatí. Ak ho personálne oddelenie dostane prvýkrát, musíte mu prideliť toto číslo.
Krok 3
V druhom, treťom a štvrtom stĺpci uveďte deň, mesiac a rok registrácie zamestnanca pre prácu v organizácii. Ďalej si zapíšte priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorá knihu vlastní. Série a číslo knihy by sa mali uviesť v ďalšom stĺpci. V niektorých prípadoch tieto informácie nie sú uvedené - v takom prípade by ste sa mali obmedziť na čiarku.
Krok 4
Do siedmeho stĺpca si zapíšte titul osoby. Je to uvedené tak v samotnej pracovnej knihe, ako aj v ďalších dokumentoch - zmluva, osobný preukaz zamestnanca. V nasledujúcom stĺpci vyplňte názov oddelenia alebo oddelenia, kde vlastník knihy pracuje. Potom uveďte číslo dokladu, podľa ktorého je zošit vydaný alebo vrátený vlastníkovi, môže to byť príkaz na zamestnanie alebo prepustenie. Na konci sa musí pracovník HR podpísať.
Krok 5
Nasledujúce stĺpce sa vypĺňajú iba v prípade potreby. V jedenástom stĺpci musíte zapísať náklady na knihu práce, ak ju zamestnanec zaplatí. Stĺpce 12 a 13 obsahujú informácie o tých, ktorí skončili - dátum skončenia pracovnej zmluvy a podpis bývalého zamestnanca.
Krok 6
Ak do hlavnej knihy napíšete niečo zlé, môžete to napraviť. Za týmto účelom vyčiarknite chybné informácie, napíšte správne vedľa alebo do riadku a pridajte slová „Verte, že opravené“alebo „Záznam je neplatný“. Oprava je potvrdená podpisom zamestnanca HR oddelenia.
