Fotografia pracovného dňa je jednou z metód pozorovania, ktorá umožňuje identifikovať procesy prebiehajúce počas pracovného dňa, merať ich a optimalizovať na základe získaných údajov. Je to tiež jedinečný a efektívny nástroj na správu času. Nie je ťažké ho skomponovať, s tým vám môže pomôcť fotografická karta pracovného dňa.
Nevyhnutné
Prázdna karta „Fotografia pracovného dňa“
Inštrukcie
Krok 1
Zoznámte sa s pracovným tokom a pracoviskom. Pripravte si fotografickú kartu v pracovný deň (pozorovací list). Rovnomenným pracovným časom uveďte indexy (kódy) - sú to prestávky, údržba pracoviska, základné a často sa opakujúce operácie a pod. Zapíšte si všeobecné informácie o pracovisku: o čase práce, o použitom vybavení. Je tiež potrebné varovať personál pred vykonanou diagnostikou. Ak bude personál vykonávať sebapozorovanie, potom by mali byť formulované základné operácie tak, aby im zamestnanci nevymýšľali dlhé mená, ktoré by sťažovali ich spracovanie.
Krok 2
Od samého začiatku zmeny nepretržite sledujte a dôsledne zaznamenávajte do formy každý druh činnosti, vykonané operácie, čas strávený v rôznych zónach, prípadné prerušenia práce. Pozorovania sa zaznamenávajú v aktuálnom čase, t.j. v čase začiatku akcie vyplňte stĺpec „Názov práce“(na iných listoch sa nazýva „Prvok nákladov na pracovný čas“), v čase ukončenia akcie uveďte aktuálny čas. Čas začiatku novej operácie sa nezaznamenáva, pretože predpokladá sa, že sa zhoduje s koncom predchádzajúceho. K odstávkam musia byť v stĺpci „Poznámky“pripojené komentáre o dôvodoch výpadku: zlá organizácia práce, neoprávnené neprítomnosti v práci, rozptýlenie zamestnancov, zlyhania výroby atď.
Krok 3
Analyzujte výsledky pozorovania. Najskôr vyplňte stĺpec „Trvanie“a vypočítajte ho ako rozdiel medzi časom začatia a časom ukončenia akcie. Vyplňte tiež stĺpec „Kódex práce“(v iných formách môže byť „Index nákladov“) a uveďte indexy rovnomenných diel vypracované v prípravnej fáze. Zhrňte náklady na rovnomenné diela a vyplňte časť pod pozorovacou tabuľkou. Vypracovať odporúčania založené na cieľoch fotografovania pracovného dňa. Odporúčania môžu byť zamerané na elimináciu straty pracovného času, úpravu štandardov pracovného dňa atď.
