Správca systému je zamestnancom podniku, ktorého pracovnou zodpovednosťou je zabezpečovať prevádzkyschopnosť flotily všetkého dostupného počítačového vybavenia, softvéru, sietí a informačnej bezpečnosti v spoločnosti.
Správca systému musí poznať: - všetky základné pojmy činnosti miestnych sietí (vybavenie, protokoly a princípy budovania sietí); - pravidlá pre správu sietí s rôznymi operačnými systémami (Linux, Windows, Unix) - najmä z potrieb podniku; - základy technickej opravy a údržby osobných počítačov. Zároveň je to tento zamestnanec, ktorý musí byť schopný identifikovať príčiny nefunkčnosti osobných počítačov, serverov a musí nevyhnutne poznať hlavné technické charakteristiky prvkov počítačového vybavenia (monitory, procesory, pevné disky, základné dosky, prevádzkové pamäť). Takýto zamestnanec musí mať príslušné znalosti o kompatibilite rôznych typov zariadení., ako aj o vzájomných výrobcoch. Musí ovládať základy elektronických zariadení a byť schopný identifikovať poruchy, ktoré sa vyskytujú v akomkoľvek kancelárskom zariadení (tlačiareň, kopírka, skartovačka), a vykonávať ich jednoduché opravy. Správca systému musí určiť, kedy hardvér spôsobuje problém a kedy softvér spôsobuje problém, a pracovník musí vedieť základné informácie o bezpečnosti informácií. V takom prípade je potrebné vytvoriť ochranu informácií, ktoré sa nachádzajú na počítačoch a existujúcich serveroch lokálnej siete spoločnosti pred neoprávneným použitím, zámerným poškodením a skreslením. Musíte byť tiež schopní vykonávať antivírusovú ochranu miestnej siete a konkrétnych počítačov pred rôznymi vírusovými útokmi, škodlivými programami. Okrem všetkých uvedených profesionálnych zručností a znalostí musí mať správca systému aj komunikačné schopnosti, trpezlivosť, -konflikt, a poznať základy psychológie. To všetko bude pre neho užitočné pri rozhovoroch s používateľmi organizácie, pretože tento špecialista je spojovacím personom medzi výpočtovým zariadením a ľuďmi, ktorí na ňom pracujú. Výrobcovia rôznych softvérových produktov sú zase najčastejšie mimo Ruska., takže správca systému potrebuje znalosť angličtiny, aby mohol čítať technickú dokumentáciu alebo iné pokyny bez slovníka.
