Je lepšie použiť niekoľko druhov kancelárskeho papiera, pričom si vyberte ten najvhodnejší pre každú jednotku alebo každú skupinu kancelárskeho vybavenia zapojeného do pracovného toku. Môžete si vybrať na základe triedy priradenej k príspevku alebo venovaním pozornosti podrobným zoznamom parametrov, ktoré popisujú vlastnosti príspevku v číslach.
Inštrukcie
Krok 1
Ak nemáte čas venovať sa analýze pomerne početných vlastností kancelárskeho papiera, riaďte sa triedou kvality, ktorá je k nemu priradená. Existujú štyri z nich - tri sú označené latinskými písmenami A, B, C a ďalšie má názov „ekonomická trieda“. Najvyššie parametre zodpovedajú triede A a najlacnejšie bude hospodárenie. K listu je možné pridať jeden alebo viac plusov - to znamená, že v niektorých parametroch papier prekračuje požiadavky tejto triedy. Napríklad pre najjednoduchší stolný kopírku bude stačiť papier ekonomickej triedy. Pre kopírku s priemernou produktivitou (do 35 kópií za minútu) by ste si mali kúpiť papier triedy C, ak počet kópií nepresahuje 180 za minútu, je vhodný papier so značkou B a produktívnejšie vybavenie vyžaduje použitie triedy A.
Krok 2
Môžete si vybrať papier a opatrnejšie, venovať pozornosť parametrom uvedeným na obale. Jedna z hlavných - hustota - by mala byť v rozmedzí od 80 do 95 g / m². Kvalitnejší papier má vyšší indikátor - pre novinový papier je tento parameter 50 g / m², pre písací papier - 65 g / m² a najvyššia hodnota je 200 g / m².
Krok 3
Ďalším ukazovateľom je stupeň belosti. Podľa normy ISO sa dá vyjadriť v percentách. Vyberte si papier, ktorý má hodnotu najmenej 90% a pre vysoko kvalitné prezentačné materiály by mal byť ešte vyšší.
Krok 4
V percentách sa meria aj ďalší parameter - vlhkosť. Určuje, aká vysoká je pravdepodobnosť uviaznutia papiera v kancelárskych kopírkach a tlačiarňach. Vyberte papier s najnižšou možnou hodnotou - bude prijateľná hodnota nepresahujúca 5,3%.
Krok 5
Pri obojstrannej tlači je dôležitá miera priehľadnosti listov - tento parameter bude potrebné určiť okom. A na vytváranie dokumentov s farebnými obrázkami pomocou atramentových fotografických tlačiarní je lepšie použiť špeciálny papier - umožňuje vám dosiahnuť najlepšiu kvalitu a predĺžiť životnosť zariadenia.
