Úloha hlavičkového papiera je prezentovaná v dvoch hlavných oblastiach, z ktorých každá má svoju vlastnú záťaž a hrá dôležitú úlohu v procese interakcie s obchodnými partnermi. Toto je určite nevyhnutná informačná časť na získanie informácií o vašich podrobnostiach. Nemenej dôležitá je aj druhá časť - grafická, ktorá je súčasťou imidžu spoločnosti pre nových partnerov. Preto je veľmi dôležité usporiadať hlavičkový papier podľa najlepších tradícií obchodnej etikety.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si premyslite informatívnu časť hlavičkového papiera na základe špecifík vášho podnikania. Neexistujú všeobecné pravidlá, ktoré by diktovali obsah informačnej časti. Každá spoločnosť vyvíja vlastné požiadavky na dizajn hlavičkového papiera a opravuje ich popis v knihe značiek. Je však povinné uvádzať názov spoločnosti alebo značky, logo, adresu a kontaktné údaje. Ďalej sem môžete umiestniť registračné údaje (DIČ, KPP, PSRN atď.), Bankové údaje (názov banky, čísla účtov vyrovnania a korešpondenčné účty, BIK).
Krok 2
Po príprave textu, ktorý bude umiestnený vo formulári, prediskutujte jeho dizajn a použitie, predovšetkým na základe podmienok na trhu, na ktorom musíte pôsobiť. Napríklad pri práci so zahraničnými partnermi je vhodnejšie umiestniť všetky informácie alebo ich časť do cudzieho jazyka. Preto sa budete musieť postarať o kvalitný preklad zverejneného textu.
Krok 3
Osobitnú pozornosť venujte dizajnu grafickej časti. Dôležitý je tu dizajn, ktorý zodpovedá imidžu spoločnosti a formuje vnímanie značky medzi potenciálnymi partnermi. Preto je najlepšie zveriť vývoj tejto časti profesionálnemu dizajnérovi. Aby ste to dosiahli, musíte formulovať jasné požiadavky a odovzdať materiály, ktoré máte. Jedná sa o logo, text, ako aj informácie o firemných farbách a písmach, požiadavkách na typ papiera, samozrejme za predpokladu, že boli vopred vyvinuté.
Krok 4
Po pripravení všetkých potrebných informácií pre umiestnenie na hlavičkový papier môžete sami pristúpiť k jeho návrhu, ak nemáte čas alebo príležitosť kontaktovať dizajnéra. Najjednoduchšiu možnosť je možné vytvoriť bez znalosti grafických programov pomocou iba textového editora Word. Tu by ste si mali pamätať, že logo a názov spoločnosti sú najčastejšie umiestnené v ľavej hornej časti hárka (ani tu však neexistujú prísne pravidlá). A hneď pod nimi je umiestnený zvyšok informácií, zvyčajne malým písmom.
