Harmonogram je potrebný predovšetkým pre kompetentnú organizáciu práce a času odpočinku každého jednotlivého zamestnanca. Umožňuje vám usporiadať si informácie o zmene a zabrániť nejasnostiam.
Inštrukcie
Krok 1
Grafy je možné kresliť ručne aj pomocou špeciálne navrhnutých programov. V zásade platí, že ak je počet zamestnancov v organizácii malý, stačí na zaznamenanie výstupu zamestnancov spoločnosti na list papiera použiť vynaliezavosť a jednoduché matematické výpočty. Je ľahké sa orientovať, ak je práca všetkých zamestnancov predmetom jednotného harmonogramu, napríklad od pondelka do piatku od 9:00 do 18:00. V tejto situácii sa môžete zaobísť úplne bez rozvrhu.
Krok 2
V spoločnostiach, ktoré majú dlhý pracovný deň presahujúci 8 - 9 hodín, je lepšie použiť „priebežný“rozvrh s plávajúcimi dňami voľna. Najobľúbenejšie možnosti sú 2/2 alebo 3/3. Niekedy však existuje aj týždeň po týždni, ale tento formát sa používa v niekoľkých podnikoch, pretože produktivita práce dramaticky klesá na 5-6 dní v dôsledku nahromadenej únavy pracovníkov. Pre úspešnú implementáciu vyššie uvedených schém je potrebné, aby sa počet zamestnancov v podniku rovnal párnemu počtu, ak je v jeho okolí nevyhnutná stála prítomnosť človeka.
Krok 3
V 24-hodinových prevádzkach pre líniových zamestnancov sa uplatňuje pracovný harmonogram, ktorý rozdeľuje všetkých zamestnancov na zmeny. Spravidla tu nie je možné zaobísť sa bez schémy 2/2. Zvyčajne sa vyberie jedna z dvoch možností: • 2 dni denne, 2 dni voľna, 2 dni v noci, 2 dni voľna atď. • 1 - v noci, 1 - deň, 2 dni voľna atď. Prvá schéma sa považuje za najefektívnejšiu, pretože zamestnanec má dostatok času na odpočinok a zotavenie. V druhom prípade sa prvý deň voľna po pracovnej noci strávi spánkom. Zamestnanec v skutočnosti odpočíva len druhý deň a tretí deň ide do práce a cyklus sa opakuje. Táto možnosť rozvrhu je však najvýhodnejšia pre študentov, ktorí kombinujú prácu so štúdiom na denných alebo večerných oddeleniach.
Krok 4
Ak je v 24-hodinovej inštitúcii možné rozdeliť zamestnancov na 7 pracovných zmien a väčšina ľudí musí byť vzhľadom na povahu svojich činností v práci prítomná v noci, môžete použiť schému 5/2. Vyzerá to takto: 2 noci (od 21:00 do 8:00), večer (od 18:00 do 22:00), deň (od 16:00 do 22:00), ráno (od 8:00 do 16:00): 00). Každý zamestnanec teda odpracuje zákonom stanovených 40 hodín týždenne, zatiaľ čo v noci chodia dve zmeny súčasne.
Krok 5
Je tiež možné naplánovať harmonogram do dvoch dní a pri dostatočnom počte personálu ho možno usporiadať do troch. Táto možnosť sa používa hlavne v oblasti bezpečnosti. Pokiaľ sa ale plánuje jeho využitie, nesmieme zabudnúť na predpísané hodiny odpočinku v rámci zmeny, ktoré ustanovuje zákon. Preto by na striedačke mala byť stále aspoň jedna „osoba navyše“.
