Výber prostriedkov z bežného účtu spoločnosti sa uskutočňuje pomocou šekovej knižky. Všetky bankové transakcie s peniazmi vrátane výplaty sú prísne regulované a vyžadujú identifikáciu zúčastnených osôb. Šeková knižka by preto mala byť vyplnená s maximálnou opatrnosťou a dôkladnosťou. Bloky, chyby a opravy pri kontrole sú neprijateľné a znamenajú poškodenie dokumentu.
Inštrukcie
Krok 1
Každý šek obsahuje polia, ktoré má príjemca vyplniť písomne. Rukopis a farba atramentu pri jednej kontrole musia mať rovnakú farbu. Prvé pole, ktoré je potrebné vyplniť, je „Emitent“, ktorý sa nachádza na samom vrchu šeku. Umožňuje krátky názov organizácie (IP alebo LLC).
Krok 2
Suma v nasledujúcom poli „ZAPNUTÁ _ R. _ K.“naplnené číslami. Ak je za číslami prázdne miesto, malo by to byť preškrtnuté dvoma rovnobežnými čiarami po celej dĺžke.
Krok 3
Polia „Miesto vydania“, „Dátum“, „Mesiac slovami“sa vypĺňajú zodpovedajúcim spôsobom, napríklad: „ Kaluga „31.“júl 2009 “.
Krok 4
V poli „PLATBA“je v datívnom prípade uvedené priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorému je šek vystavený. Prázdne miesto, ktoré zostalo po texte, je tiež preškrtnuté dvoma rovnobežnými čiarami na koniec poľa.
Krok 5
V poli „SUMA NA PÍSME“sa suma šeku píše veľkým písmenom. Odsadenie od začiatku poľa nie je povolené. Zadanie sumy sa končí slovom „rubľ“alebo „kopejka“. Zvyšné prázdne miesto je opäť preškrtnuté dvoma riadkami.
Krok 6
V poli „PODPISY“sú uvedené podpisy oprávnených osôb organizácie. Prvý podpis obvykle patrí riaditeľovi, druhý hlavnému účtovníkovi. Ak vo vzorovej podpisovej karte nie je uvedený druhý podpis, podpis vloží iba riaditeľ.
Krok 7
Na špeciálne určené miesto pečate zásuvky je umiestnená pečiatka organizácie. V takom prípade by pečať nemala presahovať hranice zamýšľaného miesta.
Krok 8
Na zadnej strane kontroly v tabuľke „Účel výdavkov“sú pokyny výdavkov označené s príslušnými sumami pre každú položku. Posledný riadok tabuľky obsahuje aj prvý a (ak sú k dispozícii) druhý podpis úradníkov organizácie.
Krok 9
Pod tabuľkou „Účel výdavkov“v poli „Suma uvedená v tejto kontrole prijatej“podpíše osoba prijímajúca finančné prostriedky.
Krok 10
Ďalej sa vyplňuje pole „Identifikačné značky príjemcu“, kde sa zadávajú údaje o pase zamestnanca, ktorý prijíma finančné prostriedky šekom.
Ostatné polia šeku vypĺňajú zamestnanci banky.
