V súlade s PBU 5/01 musia organizácie viesť evidenciu zásob. Je to nevyhnutné na kontrolu pohybu materiálov, to znamená aktív, ktoré sa používajú ako suroviny alebo komponenty pri výrobe výrobkov.
Inštrukcie
Krok 1
Pohyb materiálov odrážajte v účtovníctve iba na základe dokladov a musia byť správne vypracované. Ak dostanete zásoby od dodávateľa alebo od spracovania, vystavte príjmový príkaz (formulár č. M-4). Musí ho vydať zamestnanec určený ako finančne zodpovedná osoba v deň príchodu tovaru do skladu.
Krok 2
Ak váš materiál prijal váš oprávnený zástupca, vystavte mu plnú moc (formulár č. M-2). Upozorňujeme, že dokument je možné vydať iba pre osobu, ktorá je uvedená vo vašom štáte.
Krok 3
Ak pri preberaní zásob zistíte nesúlad s dokumentmi dodávateľa, vyhotovte akt (formulár č. M-7). Dokument vyhotovte v dvoch vyhotoveniach, jeden zostane vám, druhý dodávateľovi.
Krok 4
V prípade, že máte limit na uvoľnenie materiálov, pri premiestňovaní cenností do skladu vystavte limitnú zbernú kartu (formulár č. M-8). Vyrobte to dvojmo, jedna forma zostane skladníkovi, druhá - zástupcovi stavebnej jednotky.
Krok 5
Na kontrolu vnútorného pohybu materiálov vyplňte nákladný list (formulár č. M-11). Vytvorte dokument v duplikáte. Pri prevode zásob na organizácie tretích strán vyplňte faktúru za vydanie materiálu (formulár č. M-15).
Krok 6
Ak chcete zaúčtovať všetky transakcie pre každé skladové číslo materiálu, vydajte kartu (formulár č. M-17). Zamestnanec, ktorý je hmotne zodpovednou osobou, by mal vyplniť a vložiť doň informácie. Informácie sa zadávajú iba na základe podporných dokumentov.
Krok 7
V účtovníctve zohľadnite materiály na účte 10 a otvorte pre to príslušné účty. Napríklad ste kúpili suroviny. V účtovníctve vykonajte zápisy: D10 podúčet „Suroviny“K60.
Krok 8
Vykonajte inventarizáciu rafinérie najmenej raz ročne. Kontrola by sa mala vykonať aj pri výmene finančne zodpovednej osoby.
