Zmluva o zastúpení sa uzatvára v jednoduchej písomnej forme, musí obsahovať konkrétne právne a iné úkony, ktoré sa agent zaväzuje vykonať. Napriek absencii ďalších podmienok povinných pre zahrnutie do dohody sa pri príprave zmluvy o zastúpení odporúča osobitne ustanoviť niektoré ustanovenia.
Medzi zastúpeným a agentom sa uzatvára sprostredkovateľská zmluva, ktorá sa zaväzuje vykonať určité právne a iné úkony v mene a na účet mandanta (alebo na jeho účet a na účet mandanta). Zmluva je vyhotovená v jednoduchej písomnej forme, nevyžaduje sa štátna registrácia.
V takom prípade by ste ako podmienku mali uviesť určitý druh konania alebo aspoň rozsah činnosti, v ktorej bude agent vykonávať právne a iné úkony. Konkrétne kroky v zmluve nemusia byť uvedené, najčastejšie to nie je možné, preto súčasná legislatíva a súdna prax považujú za dostatočné označenie všeobecných právomocí zástupcu.
Aké podmienky sa odporúčajú zahrnúť do zmluvy o zastúpení?
Odporúča sa zahrnúť do zmluvy o zastúpení podmienku konania agenta. Ak vykonáva podmienečné kroky v mene a na účet príkazcu, mala by byť táto podmienka uvedená. Podmienka sprostredkovateľskej zmluvy a výška odmeny sprostredkovateľa nie sú povinnými podmienkami; v prípade ich neprítomnosti sa dohoda považuje za uzavretú na dobu neurčitú a výška odmeny sa určuje za priemerné ceny podobných prác a služieb.
Dohoda o podmienkach však napriek tomu zabráni zbytočným problémom a nedorozumeniam. Ďalej sa odporúča v zmluve ustanoviť podmienky, postup platby agentúrneho poplatku, lehoty a postup predkladania správy agentúre o akciách vykonaných na základe zmluvy.
Aké obmedzenia pre agenta môžu byť zahrnuté v zmluve?
Dohody o zastúpení sa často uzatvárajú na účely distribúcie akýchkoľvek produktov alebo služieb. Preto zákon umožňuje zahrnúť do zmluvy obmedzenie pre agenta, ktorému môže byť počas trvania tejto dohody zakázané uzatvárať podobné zmluvy s inými príkazcami na rovnakom území alebo v lokalite, ktorá sa s ním čiastočne zhoduje. Niektorí predstavitelia sa navyše zdráhajú povoliť agentom uzatvárať subdodávateľské zmluvy, a to aj napriek tomu, že si agenta ponechávajú zodpovednosť.
Pri absencii osobitnej podmienky zostáva právo prilákať sprostredkovateľov, preto by malo byť toto obmedzenie osobitne zahrnuté v dohode. Dôvody na ukončenie zmluvy o zastúpení sú určené občianskym zákonom, samotná dohoda však môže ustanoviť prípady jednostranného odmietnutia jej vykonania.
