V prípade, že je potrebné niekde zastupovať záujmy podniku alebo občana, prichádza na rad splnomocnenie. Ak to budete robiť, mali by ste dodržiavať niekoľko dôležitých pravidiel.
Inštrukcie
Krok 1
Plná moc je dokument, ktorý dáva právo zastupovať záujmy príkazcu (podnik alebo občan) voči tretím osobám. Vydáva sa zástupcovi aj subjektu, kde bude musieť zástupca podniknúť príslušné kroky. Napríklad splnomocnenie na nakladanie s finančnými prostriedkami v banke môže príkazca poskytnúť banke priamo. V takom prípade bude zástupcovi stačiť predložiť doklad totožnosti.
Krok 2
Plná moc je vyhotovená písomne. Ak je predmetom plnej moci vykonanie transakcií vyžadujúcich notársku kontrolu, podávanie žiadostí o štátnu registráciu práv a transakcií, ako aj nakladanie s právami zaregistrovanými v štátnych registroch, mali by ste sa na jej vykonanie obrátiť na notára.. Rovnako musí byť notársky overená plná moc na zastupovanie záujmov občana pred súdom.
Krok 3
Každé splnomocnenie obsahuje tieto podrobnosti: názov dokumentu, dátum a miesto vydania, informácie o splnomocnencovi a zástupcovi, obsah oprávnení zástupcu, doba platnosti splnomocnenia a tiež podpis príkazcu. V prípade splnomocnení vydaných právnickými osobami sa vyžaduje pečať. Ak plná moc zahŕňa uzavretie transakcií, ako aj podpísanie alebo prijatie dokumentov, musí obsahovať aj vzor podpisu zástupcu. Splnomocnenie môže ďalej ustanoviť právo zástupcu previesť svoje funkcie na tretiu osobu (predloženie).
Krok 4
Ak zástupca musí uzavrieť jednu alebo viac transakcií, vyžaduje sa plná moc. Napríklad v mene právnickej osoby transakciu uzatvára vedúci jej oddelenia. V takom prípade musí konať na základe plnej moci. V takomto splnomocnení je možné určiť typ transakcií, ich základné podmienky a maximálnu výšku.
Krok 5
Ak osoba nemôže z dôvodu choroby alebo z iných dôvodov prijímať platby, ktoré jej vyplývajú (plat, dôchodok, štipendium atď.) Alebo poštou, s výnimkou cenných papierov, je povinná vydať aj plnú moc. Takéto splnomocnenie môže byť osvedčené na mieste výkonu práce (štúdia) alebo vedúcim lekárom zdravotníckeho zariadenia, v ktorom je daná osoba.
Krok 6
Majiteľ vozidla môže poveriť jeho správou blízkych príbuzných alebo iné osoby. V takom prípade sa vyhotoví aj zodpovedajúce plnomocenstvo.
Krok 7
V podnikových právnych vzťahoch sa vydáva plná moc na zastupovanie záujmov právnickej osoby v inom podniku, ktorého je účastníkom. Takéto plnomocenstvo predovšetkým poskytuje oprávnenie zúčastňovať sa na valnom zhromaždení právo hlasovať o ňom. Plná moc môže navyše pokrývať právo podpisovať protokoly a zakladajúce dokumenty.
Krok 8
Splnomocnenie sa vyhotovuje aj v rámci zmluvy o postúpení. A ak zmluva upravuje vzťah medzi zastúpeným a splnomocnencom, potom plná moc potvrdzuje oprávnenie splnomocnenca pred tretími osobami. Po vykonaní objednávky alebo v prípade ukončenia zmluvy musí byť splnomocnenie vrátené.
Krok 9
Plná moc je nevyhnutná pri obhajobe záujmov zastúpeného pred súdom a inými štátnymi orgánmi. Pri takomto plnomocenstve možno označiť za zástupcov naraz niekoľko osôb, z ktorých každá môže konať nezávisle.
