Na zvýšenie platu jednotlivého zamestnanca musí personálne oddelenie vykonať niekoľko zmien v systéme odmeňovania, ktoré ich budú sprevádzať tvorbou nových dokumentov a úpravou existujúcich predpisov. Iniciatíva by mala vyjsť od bezprostredného vedúceho štruktúrneho celku, v ktorom sa zmeny pripravujú. V prvej fáze musí vypracovať dokument adresovaný vyššiemu vedeniu, predstavujúci potrebu zvýšenia platu konkrétneho zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Vo väčšine prípadov sa takýto dokument predkladá ako „Memorandum o zvýšení miezd“. V súlade s pravidlami pracovného toku sa v skutočnosti vyhotovuje poznámka o výkone akejkoľvek práce, ktorá je určená na výmenu informácií medzi vedúcimi štruktúrnych odborov. Keďže tento dokument je určený vrcholovému manažmentu, správnym rozhodnutím by bolo pomenovať ho ako „Memorandum“.
V pravom hornom rohu podľa pravidiel pre vypracovanie podobných správ napíšte názov a formu vlastníctva podniku. Ďalej, rovnako ako v každom inom odvolaní, uveďte pozíciu, priezvisko, meno a priezvisko oprávnenej osoby vo formáte „komu“. Do stredu hárku umiestnite nadpis dokumentu - „Memorandum“.
Krok 2
Uveďte dátum memoranda a registračné číslo odchádzajúceho dokumentu. Ďalej nám, prosím, stručne povedzte, v čom spočíva podstata odvolania, napríklad „zvýšiť úradný plat“. Ďalej uveďte dôvody navrhovaných zmien. Môže to byť zvýšenie kvalifikácie zamestnanca, zvýšenie pracovnej záťaže alebo zvýšenie predaja. Tu si pozrite existujúce dokumenty, ktoré potvrdzujú potrebu zmien.
Krok 3
V záverečnej časti správy uveďte svoj návrh s uvedením konkrétnych číselných údajov o zvýšení miezd a dátumu, od ktorého požadujete zmeny v existujúcom postupe vyrovnania.
Ďalej vypíšte pripojené dokumenty, na ktoré sa odkazovalo v tele poznámky.
Na záver napíšeme polohu hlavy konštrukčnej jednotky, necháme priestor na osobné maľovanie a tlač. A nezabudnite uviesť dešifrovanie jeho podpisu (priezvisko a iniciály).
