Zamestnávateľ musí pri vysielaní zamestnanca na dovolenku vyplniť všetky potrebné dokumenty. Zahŕňa to príkaz na dovolenku, plán dovolenky, osobnú kartu a časový výkaz. Posledný doklad sa vyžaduje pre následný výpočet miezd a iných platieb. Je zostavený pomocou zjednoteného formulára č. T-12 alebo č. T-13.
Je to nevyhnutné
- - časový rozvrh;
- - príkaz na poskytnutie dovolenky.
Inštrukcie
Krok 1
Časový výkaz je vyhotovený v jednej kópii hlavným účtovníkom, účtovníkom alebo vedúcim organizácie. Všetky známky by sa mali zadávať iba na základe podporných dokladov, napríklad ak zamestnanec odišiel na dovolenku, informácie sa do miestneho regulačného aktu zadávajú na základe príkazu vedúceho.
Krok 2
Oproti celému menu zamestnanca v bunkách, kde ste zapísali počet odpracovaných hodín, musíte uviesť abecedný a číselný kód druhu pracovného času. Tento zákonník závisí od povahy dovolenky, pretože podľa Zákonníka práce sa môže líšiť. Napríklad, ak zamestnanec čerpal platenú dovolenku za rok, do časového výkazu napíšte „OT“a kód 09. V súlade s pracovnoprávnymi predpismi môžu byť zamestnancovi poskytnuté ďalšie dni odpočinku, v normatívnom dokumente ich označiť ako „OD “A 10.
Krok 3
Ak zamestnanec odišiel na platené vzdelávacie voľno, je to uvedené aj v časovom rozvrhu. Do buniek vložte písmeno „U“a číslo 11. Ak sa dovolenka neplatí, musíte do dokumentu napísať „UD“a 13.
Krok 4
Na základe práceneschopnosti môže byť zamestnancovi poskytnutá materská dovolenka. V časovom rozvrhu musia byť zaznamenané aj tieto dni, do buniek preto vložte písmeno „P“a kód 14. Ak je zamestnanec na rodičovskej dovolenke pre dieťa do troch rokov, uveďte „OZH“a číslo 15 v dokumente.
Krok 5
Zákonník práce ustanovuje pre zamestnanca čerpanie neplateného voľna. V takom prípade musí zamestnávateľ na základe objednávky uviesť údaje na vysvedčení s uvedením „DO“a 16 alebo „OZ“a 17.
Krok 6
Upozorňujeme, že sviatky, ktoré nie sú pracovné, nie sú označené ako sviatky. Označujú sa ako obvykle, to znamená pomocou kódov „B“a 26.
