Problematika ukladania dokumentov sa týka predpisov o toku dokumentov, ktoré vypracuje organizácia a schváli v rámci svojich účtovných zásad. Každý hlavný účtovník organizácie si sám určí, ako ukladať dokumenty. Závisí to od veľkosti podniku, od typov činností a od spôsobu organizácie účtovníctva. Existuje niekoľko foriem účtovníctva: denný poriadok; pamätný rozkaz; zjednodušená forma pre malé podniky.
Je to nevyhnutné
- - zakladače na pořadače,
- - priečinky-registrátori,
- - zdrojové dokumenty.
Inštrukcie
Krok 1
Systém účtovníctva na objednávku je najbežnejší. Spravidla sa používa v programoch automatizácie účtovníctva. Pre každý denník objednávok vytvorte 1 priečinok pre fiškálny rok.
Krok 2
V dennej objednávke číslo 1 „Pokladňa“uveďte výsledky obchodných transakcií na účte 50 „hotovosť“. Založte si denník na 1 mesiac. K tomu si založte všetky pokladničné doklady (prichádzajúce a odchádzajúce peňažné príkazy, priložený list pokladničnej knihy). Pokladničná kniha je samostatný dokument.
Krok 3
Druhá denná objednávka č. 2 „Banka“. Vyplňte tento denník bankovými výpismi s pripojenými platobnými príkazmi atď.
Krok 4
V dennej objednávke č. 5 „Zúčtovania so zákazníkmi“zahrňte doklady založené na započítaní vzájomných pohľadávok, premietnuté na účet č. 67 „Zúčtovania v poradí započítania vzájomných pohľadávok“.
Krok 5
Faktúry za hmotný majetok prijaté od dodávateľov ich evidujte v objednávke denníka č. 6 „Zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi“. Špeciálny postup archivácie faktúr. Faktúry prijaté od dodávateľov a druhé kópie faktúr vystavených zákazníkom si uschovajte v samostatných časopisoch.
Krok 6
Predbežné správy s priloženými tržbami a fiškálnymi príjmami zasielajte do denníkovej objednávky č. 7 „Zúčtovania s zodpovednými osobami“.
Krok 7
V dennej objednávke číslo 8 „Zúčtovanie s rozpočtom a mimorozpočtovými fondmi“uložte účtovné registre pre výpočet daní.
Krok 8
Vykonajte výpočty miezd v denníku - objednávka číslo 10. K tomu priložte časový rozvrh, mzdy, kópie dovolenkových príkazov, poznámky z dovolenky atď.
Krok 9
Začnite denníkovú objednávku č. 15 „Pre ďalšie transakcie“, kde vložíte dokumenty, ktoré nie sú zahrnuté v iných časopisoch. Vytvorte samostatné priečinky pre prehľady: štvrťročné správy, výročné správy, správy do dôchodkového fondu, správy na daňovom úrade atď.
