V administratíve HR sú často požadované nielen „klasické“charakteristiky zamestnancov, ale aj ich konkrétnejšie možnosti - prezentácia na pozícii. Tieto dokumenty majú svoj vlastný objem a štruktúru, osobitné pravidlá vykonávania. Špecifické sú aj informačné bloky prezentácie.
Inštrukcie
Krok 1
Existujú rôzne myšlienky: povzbudzovanie, uplatňovanie disciplinárnych sankcií, prepustenie, udelenie osobitnej hodnosti atď. Pri začatí písania žiadosti o zaradenie do funkcie si sami formulujte jej hlavný cieľ: vysloviť iniciatívu a návrh presunúť zamestnanca na novú pracovnú úroveň a zdôvodniť toto rozhodnutie.
Krok 2
Rozdeľte dokument na dve časti. Jeden bude titulok, druhý bude hlavný. V prvej sú dôležité podrobnosti: dátum (číslo je voliteľné), typ (prezentácia), jeho názov.
Krok 3
Neexistuje striktný prístup k definovaniu názvu pohľadu. Možné sú napríklad tieto možnosti: „Odovzdanie preloženia na pozíciu“, „Prezentácia na vymenovanie do funkcie“.
Krok 4
V hlavnej časti príspevku uveďte tieto informácie o zamestnancovi: priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, pozícia. Dokument môžete začať riadkom - osvedčenou jazykovou pečiatkou: „Ivanov Ivan Ivanovič (údaje) sa predkladajú na vymenovanie do funkcie (meno)“.
Krok 5
Ďalej urobte odkaz na svoje vzdelanie (z akej vzdelávacej inštitúcie ste vyštudovali, kedy, aké povolanie a špecializáciu ste dostali).
Krok 6
Uveďte popis výrobných (pracovných) činností zamestnanca. K tomu použite údaje pracovnej knihy alebo iné dokumenty, ktoré potvrdzujú odpracované roky, skúsenosti uchádzača o pozíciu. Popíšte hlavné dôvody odporúčaného postupu hore na podnikovom rebríčku. Ak to bude vyššia pozícia, označte zásluhy podriadeného, jeho úspechy, úspechy.
Krok 7
Vyhodnoťte výkonnosť zamestnanca na predchádzajúcej pozícii ako celok, jeho úlohu pri realizácii významných projektov organizácie a pri plnení osobitných úloh. Uveďte postoj zamestnanca k podnikaniu, analyzujte kvalitu plnenia pracovných povinností. Všímajte si odborné schopnosti, individuálne schopnosti.
Krok 8
Vyplňte záverečnú časť podania s nasledujúcimi údajmi: podpis pôvodcu dokumentu, záver personalistov (v prípade absencie inej štruktúrnej jednotky organizácie), značka súhlasu zamestnanca s prevodom na iný pozíciu.
Krok 9
Berte na vedomie: pre každú organizáciu sú personálne zmeny vždy bezbolestné, pri ktorých je predvídateľné použitie „interného rezervného zdroja“. Preto sa v podnikoch čoraz častejšie vyvíjajú takzvané rotačné programy - pohyby pracovných miest plánované do budúcnosti „horizontálne“a „vertikálne“.
