„Iba ten, kto nič nerobí, sa nemýli“- tento výraz je už dlho známy každému a nespochybňuje. To však vôbec neznamená, že veľké množstvo chýb je dobré. Naopak, celková produktivita klesá, sebaúcta a dôvera vo vlastnú profesionalitu môžu často klesnúť. Aj keď je nepravdepodobné, že sa niekomu podarí úplne sa vyhnúť chybám, stojí za to pokúsiť sa minimalizovať ich počet.
Nevyhnutné
- - učebnica základov time managementu;
- - denník.
Inštrukcie
Krok 1
Pozorne si prečítajte všetky pokyny týkajúce sa vašej činnosti. Tomuto bodu sa často neprikladá osobitný význam, pretože sa jedná o prázdnu formalitu. A úplne márne. Vysvetľujú sa tu všetky základné informácie o práci, ktorých znalosť pomôže vyhnúť sa dosť smiešnym chybám.
Krok 2
Naučte sa základy riadenia času. Ak sa naučíte, ako si správne manažovať čas a organizovať si vlastné aktivity, môžete pracovať efektívnejšie. Malý tip: neplánujte si viac ako 50-70% svojho pracovného času. Ako ukazuje prax, vždy nastanú nepredvídané okolnosti. Ak im nenecháte čas vopred, získate preťažený rozvrh, začnete sa ponáhľať, znervózňovať, pretože nemusíte byť včas a v dôsledku toho urobíte vo svojej práci veľké množstvo chýb. Uistite sa, že máte plánovač dní, ktorý vám umožní sledovať, čo plánujete robiť.
Krok 3
Zachyťte kľúčové informácie na stretnutiach. Pořiďte si samostatný notebook, v ktorom môžete označiť najvýznamnejšie okamihy. Najdôležitejšie stretnutia môžete zaznamenať hlasovým záznamníkom. Takže si môžete kedykoľvek skontrolovať novo prijaté pokyny a robiť svoju prácu v súlade s nimi. Opäť by sme chceli zdôrazniť, že je lepšie používať hlasové záznamníky iba na skutočne dôležité stretnutia, inak budete musieť neskôr stráviť príliš veľa času počúvaním. To je dosť zdĺhavé, môže to odvádzať pozornosť od hlavného bodu a viesť k chybám.
Krok 4
Pre dobrú prácu s minimom chýb je dôležité sledovať svoje zdravie. Jedzte dobre, dostatočne sa vyspite a venujte pozornosť fyzickej aktivite. Počas pracovného dňa tiež nezabudnite každé 2 hodiny na krátke prestávky na odpočinok a občas skúste prepnúť z jednej činnosti na druhú. To vám pomôže sústrediť sa na prácu, nechýbajú vám dôležité body a nie prepracovanie. Ako viete, prepracovanie je jednou z najčastejších príčin chýb v práci. Jeho vylúčením môžete pracovať oveľa efektívnejšie.
