Portfólio je zbierka vzoriek práce organizácie alebo jednotlivca. Môžu to byť fotografie, výňatky z článkov, odkazy na webové stránky alebo iné projekty, najlepšie doplnené o recenzie od predchádzajúcich zákazníkov.
Slovo „portfólio“pochádza z talianskeho portfólia, čo znamená „priečinok s dokumentmi“. Toto je balík prác, ktorý vykonáva špecialista na určitý profil, ktorý už dostal súhlas a platbu od zákazníkov. Pre ďalšiu úspešnú prácu a hľadanie nových klientov je potrebné portfólio pre návrhárov, architektov, fotografov, ilustrátorov, modelky, hercov atď.
Portfólio odráža štýl, zameranie a povahu autorovej práce, jeho profesionálne schopnosti. Portfólio má pre vzdialených pracovníkov (nezávislých pracovníkov) veľký význam, pretože sami vyhľadávajú zákazníkov.
Portfólio copywritera obsahuje texty a články, ktoré napísal o témach, ktoré sú odborníkovi dobre známe. Budúci zákazník určitého profilu môže okamžite zistiť, či je najatý pracovník na diaľku dostatočne zdatný vo svojej problematike a či dobre pozná gramatiku a štýl použitého jazyka (v rodnom alebo cudzom jazyku).
Portfólio architekta alebo krajinného dizajnéra obsahuje fotografie ním navrhnutých objektov, od chát po verejné budovy, od súkromných záhrad po mestské parky a nádvoria.
Portfólio webdizajnéra - odkazy na ním vytvorené webové stránky doplnené farebnými obrazovkami obrazovky.
Portfólio ľudí vo verejnej profesii, ako sú modelky alebo herci, by malo pozostávať z vysoko kvalitných fotografií, ktoré profesionálny fotograf zhotoví z najvýhodnejšieho uhla pohľadu. Odporúča sa urobiť niekoľko fotografií rôznymi spôsobmi, aby zamestnávateľ ocenil umenie špecialistu a jeho fotogenicitu.
Portfólio je vizitkou špecialistu, musí byť preto starostlivo a správne navrhnuté. Mal by to byť krásny priečinok s plastovými vložkami alebo laminovanými stránkami na ochranu papierov, fotografií. Vzhľad má veľký význam, preto radšej nešetrite kvalitným materiálom, napríklad kožou.
Online portfólio musí byť nádherne prevedené a užívateľsky prívetivé. Ak má špecialista vlastnú webovú stránku, je dôležité vytvoriť optimálnu navigáciu pre rýchly prístup k jeho práci bez zbytočných medzičlánkov, ktoré môžu zákazníka rýchlo unaviť a znížiť jeho počiatočný záujem.
Nie je potrebné uvádzať všetky dokončené práce v portfóliu, stačí vybrať niekoľko jasných a nezabudnuteľných vzoriek. Veľkým plusom pre špecialistu budú osobné odporúčania minulých zákazníkov alebo ich pozitívna spätná väzba.