Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca. V prípade jeho straty sa zamestnávateľovi podáva žiadosť o vydanie duplikátu, ku ktorej sú pripojené všetky dostupné doklady potvrdzujúce doby zamestnania.
Nevyhnutné
- -zbierajte balík dokumentov;
- -písať žiadosť.
Inštrukcie
Krok 1
Ak stratíte pracovnú knihu, okamžite to nahláste zamestnávateľovi na poslednom pracovisku. Napíšte vyhlásenie s nasledujúcim obsahom: „V súvislosti so stratou vašej pracovnej knihy vás žiadam, aby ste mi vystavili duplikát na základe článku 31 Pravidiel pre údržbu a uchovávanie pracovných kníh (schválené vládou Ruskej federácie). Federácia zo dňa 16. 16. 2003, č. 225). “
Krok 2
K žiadosti priložte dokumenty potvrdzujúce pracovnú činnosť. Napríklad písomné pracovné zmluvy, osvedčenia organizácií, výpisy z objednávok, osobné účty a výpisy z miezd. O kópiu týchto dokumentov požiadajte organizácie, v ktorých ste predtým pracovali so žiadosťou. V žiadosti uveďte, o ktoré dokumenty máte záujem, a počet kópií. Vaša žiadosť musí byť schválená do 3 pracovných dní.
Kópie dokumentov potrebných na obnovenie pracovnej knihy a získanie jej duplikátu musia byť riadne overené. V stĺpci 4 duplikátu sa odkazuje na takýto dokument.
Krok 3
Ak sprievodný dokument neobsahuje údaje, ktoré musia byť na základe zákona uvedené (napríklad odsek, časť, článok, na základe ktorého k prepusteniu došlo), potom sa tieto informácie do duplikátu neuvádzajú. Preto sa uistite, že všetky dokumenty zodpovedajú zákonným požiadavkám.
Krok 4
Zamestnávateľ vám do 15 kalendárnych dní vydá duplikát pracovnej knihy, v pravom hornom rohu titulnej strany bude nápis: „Duplikát“. Zahŕňa: informácie o všeobecných a nepretržitých pracovných skúsenostiach zamestnanca; informácie o práci a odmeňovaní (stimuly), ktoré boli zapísané do pracovnej knihy na poslednom mieste výkonu práce.
Krok 5
V prípade rozsiahlej straty pracovných kníh zo strany zamestnávateľa určí dĺžku služby zamestnancov komisia pre stanovenie dĺžky služby, ktorú vytvoria výkonné orgány jednotlivých subjektov Ruskej federácie. Na základe výsledkov práce komisie sa vypracúva zákon, na základe ktorého sa vydáva duplikát pracovnej knihy.
