Nesprávne vykonaná zmluva môže spôsobiť stratu spoločnosti, ktorá ju uzavrela, a zamestnancovi, ktorý pochybil - disciplinárne konanie. Ak vaše pracovné povinnosti zahŕňajú uzatváranie zmlúv s klientmi, vypracovajte ich podľa existujúcich pravidiel.
Inštrukcie
Krok 1
Získajte štandardne vypracovaný formulár zmluvy alebo vzorový formulár od svojho nadriadeného. Spravidla sú dostupné v každej spoločnosti špecializovanej na poskytovanie služieb, výrobu práce, dodávku tovaru a iné formy práce s klientmi. Overte si u vedenia, ktoré polia formulára by ste mali zmeniť a ktoré stĺpce formulára vyplniť.
Krok 2
Požiadajte klienta, aby predložil doklady preukazujúce jeho totožnosť a v prípade potreby aj ďalšie doklady. Ich zoznam závisí od špecifík uzatváranej zmluvy. Do príslušných polí formulára zadajte údaje z dokumentov. Dajte zákazke číslo, uveďte aktuálny dátum.
Krok 3
Po vyplnení zmluvného formulára ho predložte klientovi na kontrolu. V prípade potreby objasnite prípadné nedorozumenia. Keď si klient prečíta text dohody, vyzvite ho, aby podpísal všetky kópie dokumentu. Spravidla sú dva z nich, jeden pre každú stranu.
Krok 4
Zmluvu predložte na podpis vedúcemu firmy. Jeho podpis potvrďte pečaťou spoločnosti. Ak je klientom organizácia alebo individuálny podnikateľ, musí byť označený tiež pečiatkou.
Krok 5
Zapíšte dátum a číslo dohody, ako aj ďalšie potrebné údaje do registra dohôd. Môže byť vyplnený písomne alebo elektronicky v závislosti od postupu zavedeného vo vašej organizácii.
