Certifikácia pracovníkov umožňuje vedúcemu podniku organizovať pracovný proces najefektívnejším spôsobom. Potreba absolvovať certifikáciu je dôležitá aj pre zamestnancov, pretože ich podnecuje k systematickému zvyšovaniu kvalifikácie. Informácie o certifikácii musia byť uvedené v osobitnom protokole.
Formulár protokolu
Neexistuje žiadny zákon alebo podzákonné ustanovenie jednotnej formy certifikačného protokolu pre všetky podniky a organizácie. Preto formu určuje vedúci organizácie. Vypracováva „Predpisy o certifikácii zamestnancov“, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie o certifikačnom postupe, podmienkach, certifikačnej komisii, ako aj záverečné dokumenty. Veľké firmy pre tieto dokumenty vyvíjajú a objednávajú špeciálne formuláre. Predsedu certifikačnej komisie a sekretára môžu byť menovaní vedením alebo zvolení v závislosti na charte organizácie.
Povinnosť viesť zápisnicu má tajomník. Predseda a tajomník podpisujú dokument.
Čo je súčasťou protokolu?
Protokol musí obsahovať všetky údaje, ktoré sa do týchto dokumentov vkladajú. Toto je číslo protokolu, dátum certifikácie, zoznam a údaje tých, ktorí sú certifikovaní. Priezvisko, meno, priezvisko, pozícia účastníka, stručné informácie o jeho správe, otázky, ktoré mu boli položené, ako aj odpovede sú povinné. Ak je protokolom tabuľka, môžete do samostatného stĺpca vložiť informácie o účasti zamestnanca na súťažiach v odborných zručnostiach. Protokol by mal obsahovať osobitný stĺpec o výsledkoch hlasovania - koľko členov komisie hlasovalo „za“, koľko „proti“. Abstinenti sa na takýchto podujatiach zvyčajne nenachádzajú. V samostatnom stĺpci sa zapisuje rozhodnutie komisie o tom, či kvalifikácia zamestnanca zodpovedá tejto kategórii alebo kategórii alebo nie.
V niektorých organizáciách certifikácia prebieha v niekoľkých fázach. Učiteľ by mal napríklad ukázať otvorenú hodinu. Informácie o tom sa tiež zapisujú do protokolu.
Proces registrácie protokolu
Je lepšie pripraviť si formu protokolu vopred. Je potrebné doň vložiť tie informácie, ktoré sa nezmenia, teda dátum, zoznam zamestnancov a ich osobné údaje. V mnohých inštitúciách pracovníci zabezpečujú komisii kvalifikačné práce vopred, aby bolo možné zadať ich stručné zhrnutie aj pred zasadnutím komisie. Stĺpce pre hlasovanie a rozhodnutia komisie sa vypĺňajú priamo pri certifikácii. V protokole je možné vykonávať zmeny, kým ho nepodpíše predseda. Po podpísaní dokumentu sú zmeny a doplnky neprijateľné.
Ostatné dokumenty
Podľa protokolu sa vypĺňa certifikačný preukaz zamestnanca. Prenášajú sa tam údaje o dátume certifikácie a zaradení určitej kvalifikácie. Preukaz sa zvyčajne vyplňuje dvojmo, jeden sa odovzdá zamestnancovi a druhý sa uchová na personálnom oddelení spolu s protokolom certifikačnej komisie.
