Pri písaní listu osobnej povahy je možný akýkoľvek štýl prejavu, ale ak je list oficiálny, je pri jeho písaní povinné dodržiavať obchodný štýl. Organizácia, ktorej bude určený, nemusí brať do úvahy nesprávne vyplnený list žiadosti.
Nevyhnutné
- - oficiálny názov organizácie, ktorej sa list zašle;
- - poštová adresa organizácie a e-mailová adresa;
- - Celé meno vedúcich organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si titulnú stránku a uveďte svoje kontaktné informácie: poštová adresa, e-mailová adresa, kontaktné čísla, faxové číslo a ďalšie kontaktné informácie, ak existujú. Dobre navrhnutá titulná strana predbežne umiestni adresáta listu, ktorý vám bude zaslaný.
Krok 2
Urobte krátke zhrnutie žiadosti. Uveďte v ňom podstatu problému a stručný obsah vášho odvolania s vynechaním podrobností. Sformulujte účel odvolania, uveďte názov organizácie, ktorú žiadate. Vyplnením tohto formulára žiadosti uveďte požadovaný výsledok odvolania a ďalšie vyhliadky, ktoré očakávate.
Krok 3
V takomto liste adresovanom tejto organizácii uveďte dôvody, ktoré vás podnietili k podaniu žiadosti - bez zbytočnej tragédie, preháňania a pokusov o bodnutie. Nezabudnite opísať udalosti obchodným štýlom komunikácie, neskresľujte fakty a v texte uveďte iba tie podrobnosti, ktoré sú pre daný prípad relevantné.
Krok 4
Podrobne opíšte úlohy, možnosti ich riešenia, ktoré priamo závisia od pozitívneho posúdenia vašej žiadosti, a navrhované spôsoby riešenia úloh, ktorým čelia. Ak má list žiadosti prílohy, nižšie uveďte, aké informácie obsahujú a na aký účel. Môžu to byť napríklad vývojové diagramy, tabuľky, štatistiky a správy, články z autoritatívnych zdrojov.
Krok 5
Na koniec listu uveďte svoje priezvisko, meno a priezvisko, list potvrďte svojím podpisom vedľa a napíšte dátum odoslania.
