Pokyn - organizačno-právny dokument, patrí do kategórie schválených. Bez správne vykonaného popisu práce nebudete môcť disciplinárne postihnúť zamestnanca z nedbanlivosti. A pri riešení kontroverznej otázky je prvou etapou konania štúdium pracovnej náplne zamestnanca. Je tiež ťažké preceňovať význam pokynov na ochranu práce vypracovaných pre rôzne druhy práce.
Inštrukcie
Krok 1
Prípadné pokyny musia byť vypracované na hlavičkovom papieri spoločnosti, kde sú uvedené všetky hlavné podrobnosti: logo spoločnosti (ak existuje), meno (úplné aj krátke), miesto kompilácie, pokiaľ to z názvu nevyplýva. Napríklad LLC „Comfort“je univerzálny názov, takže vo formulári musí byť uvedené umiestnenie: Perm alebo Evdakovo v regióne Orenburg. Akákoľvek inštrukcia musí byť schválená úradníkom (manažérom) alebo administratívnym dokumentom (príkazom, príkazom)… Pečiatka schválenia sa nachádza v pravom hornom rohu a pozostáva zo slov: SCHVÁLENÉ (bez úvodzoviek, interpunkčných znamienok); dole - celé meno pozície schvaľovateľa; dole - jeho podpis a dešifrovanie podpisu; nižšie je dátum schválenia. Ak je pokyn vykonaný príkazom, záznam sa nachádza na rovnakom mieste, jeho obsah bude vyzerať takto: SCHVÁLENÝ; nižšie - na objednávku LLC „Comfort“; nižšie - od 02.05.2010 č. 98.
Krok 2
Ďalším požadovaným atribútom je názov. Mal by povedať, o čom je tento dokument, obsahovať komplexné informácie, ale nemal by byť zbytočne dlhý. Napríklad: bezpečnostné pokyny pri práci na vŕtacom stroji „N“.
Nasleduje súvislý text pokynu. Je rozdelený na časti, klauzuly a články. Začiatok je spravidla časť „Všeobecné ustanovenia“, kde je potrebné uviesť účel, účel dokumentu, pre ktorý sa pripravuje. Text je vytlačený od tretej osoby, jednotného alebo množného čísla, v ruštine. Požiadavky na papier: formát A4, odsadenie vľavo nie je menšie ako 20 mm, vpravo - nie menej ako 10 mm, zhora a dole - nie menej ako 20 mm. Príklad prvého listu popisu práce.
Krok 3
Pokyn je podpísaný úradníkom zodpovedným za vývoj. Ak je to potrebné, koordinácia so zainteresovanými službami (ekonomické, právne, ochrana práce atď.), Inštruktáž je schválená odborníkmi. Víza sú umiestnené pod podpisom osoby zodpovednej za vývoj a obsahujú podpis, dešifrovanie podpisu, dátum; sú zoradené v abecednom poradí podľa priezviska schvaľovateľa. Ak je výučba personalizovaná (napríklad popis práce), je povinnou povinnou oboznámením sa. Zoznámenie sa uskutoční po úplnom súhlase a schválení dokumentu. Obsah známeho: "Prečítal som si pokyny, podpis, dešifrovanie podpisu, dátum." Príklad hárku s popisom druhej úlohy.