Dnes sa brainstorming používa na hľadanie riešení v oblasti obchodu, tvorivosti a osobných vzťahov. Jeho účinnosť do značnej miery závisí od správnej organizácie procesu. Odborníci vytvorili 8 pravidiel, o ktorých sa bude diskutovať nižšie.
- Školenie. Náhlosť v takomto tvorivom procese nie je najlepším pomocníkom. Preto je lepšie účastníkov varovať pred brainstormingom niekoľko dní vopred. Počas tejto doby budú mať čas na to, aby si otázku vopred premysleli. Výnimkou z tohto pravidla môžu byť situácie vyššej moci.
- Je veľa účastníkov. Pravidlo „čím viac, tým lepšie“spadá len do „zlatej desiatky“efektívneho brainstormingu. Tento proces sa stáva ešte zaujímavejším, ak sa na ňom zúčastňujú ľudia s rôznymi vektormi myslenia, rôznymi pozíciami a hodnosťami. Môžete tiež použiť zdroje tretích strán, nezávislých pracovníkov, ľudí mimo spoločnosti. Výsledky takýchto brainstormingových stretnutí môžu byť neočakávané.
- Formulácia problému. Odporúča sa, aby sa začiatok procesu venoval objasneniu skúmanej problematiky, jej podrobností, to znamená naladeniu účastníkov na jednu tvorivú vlnu.
- Všetko je zaznamenané. Všetky nápady, ktoré odznejú počas procesu brainstormingu, musia byť zaznamenané. Za týmto účelom je z tímu vybraná jedna osoba, ktorá bude vedúcim. Vyžaduje sa od neho objektívnosť, pozornosť a rýchlosť. Na písanie je lepšie používať vizuálne pomôcky (napríklad tabule).
- Žiadna kritika. Toto pravidlo platí pre fázu generovania nápadu. Mali by sa akceptovať absolútne všetky možnosti, dokonca aj absurdné a fantastické. Na vyriešenie problému sa často používajú posledné, približné reality.
- Teplá atmosféra. Aby ste vygenerovali čo najviac nápadov, odporúča sa vytvoriť pohodlné a uvoľnené prostredie. Neskúsení účastníci môžu byť nakoniec plachí a nemôžu hovoriť svoje myšlienky kvôli dominancii šéfov alebo vysoko postavených zamestnancov. Aby sa takýmto situáciám zabránilo, niekedy sa používa súkromné (alebo anonymné) generovanie. Každý účastník zapíše možnosti na papier a vhodí ich do spoločnej volebnej urny. Táto metóda však znižuje kreativitu a zasahuje do myšlienkovej interakcie.
- Integrácia nápadov. Kombinácia možností navrhnutých účastníkmi rôznych pozícií a ich vylepšenie tiež pomôže zvýšiť efektivitu brainstormingu.
- Modelovanie. Vo fáze výroby je dôležité aj predpovedanie. Napríklad padlo rozhodnutie, ale keď sa to stalo, všetko sa ukázalo opačne, ako to bolo v plánoch. Takéto modelovanie pomáha vytvárať ďalšie kaly a tiež psychologicky zatvrdzuje a pripravuje zamestnancov na každú situáciu.
