Hlavičkový papier je základným atribútom každej modernej spoločnosti. Pravidlá pre návrh takejto formy sa formovali dlhodobo na základe základných princípov toku obchodných dokumentov.
Dizajn hlavičkového papiera je jednou z primárnych úloh pre vedúceho spoločnosti v štádiu jej tvorby. Absencia takejto formy nebude mať nepriaznivé právne dôsledky, bude to však mať zlý vplyv na interakciu s protistranami, ktoré nebudú brať takúto organizáciu vážne.
Formulár je atribútom podnikovej identity; používa sa na internú firemnú dokumentáciu, externú korešpondenciu, zmluvy, správy a ďalšie dokumenty. Najčastejšie sa pri navrhovaní hlavičkového papiera snažia dodržiavať akceptovaný firemný štýl, preto sa farby, písma a ďalšie vlastnosti tohto atribútu zhodujú s podobnými parametrami vizitiek, obálok, priečinkov.
Čo je obsiahnuté v hlavičkovom papieri?
Hlavičkový papier obsahuje určitý zoznam povinných a voliteľných prvkov. Jednou z najdôležitejších štruktúrnych častí hlavičkového papiera je teda logo spoločnosti alebo iná firemná identita. Hlavičkový papier musí navyše obsahovať blok podrobností o organizácii, ktorý označuje jej kontaktné informácie.
Na požiadanie obsahuje blok náležitostí aj informácie o bankovom účte, je to však doplnkový prvok hlavičkového papiera. Okrem toho sú na hlavičke hlavičky pridelené samostatné pozície pre dátum, registračné číslo dokumentu, jeho názov a textový blok. Názov spoločnosti je niekedy uvedený osobitne, ale najčastejšie je uvedený v logu alebo inom firemnom logu spoločnosti.
Zásady usporiadania prvkov na hlavičkovom papieri
Zvláštnosti usporiadania jednotlivých prvkov na hlavičkovom papieri určuje šéf spoločnosti, často v závislosti od firemného štýlu a osobných preferencií. Logo je zvyčajne umiestnené v ľavej hornej časti hlavičkového papiera a blok náležitostí je zarovnaný do stredu alebo presunutý do pravej časti. Na usporiadanie prvkov na hlavičkovom papieri neexistujú prísne pravidlá, ale spomínaná štruktúra je známejšia, častejšie ako iné ju používajú moderné spoločnosti.
Formulár je vytlačený na stranách A4, jeho tlač sa spravidla objednáva v tlačiarni spolu s vytváraním ďalších podnikových atribútov (vizitky, priečinky, kalendáre). Tento prístup vám umožňuje udržiavať jednotný štýl a vytvárať pozitívny dojem o spoločnosti medzi potenciálnymi zákazníkmi a partnermi.
