Program 1C umožňuje rýchlo prijímať informácie o záväzkoch a pohľadávkach: organizácie dodávateľom a zákazníkom za dodané výrobky. Zároveň, ak papierovanie prebieha v etapách, výsledky pre rovnakú protistranu sa môžu líšiť.
Existujú dva hlavné spôsoby generovania záväzkov a pohľadávok. V rozhraní „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo“musíte zvoliť položku „Účtovníctvo“- „Súvaha účtu“. V nastaveniach zadajte dátum, potrebné podrobnosti. Ak tu vyberiete „protistrany“, „dohody“, potom pod každou bude uvedená výška dlhu pre konkrétny účet alebo dohodu. Platí to najmä pre subdodávateľov, keď je pre každú transakciu vypracovaná nová zmluva. Je dôležité správne vypočítať výšku celkového dlhu: oproti názvu bude celková pre protistranu a pod ňou - údaje o zmluvách.
Ak začiarknete políčko „podľa podúčtov“, bude ľahšie rozdeliť dlh na účty splatné a pohľadávky. V rámci podúčtu 60.01 sa v stĺpci „úver“zobrazujú účty splatné 1C - „koľko dlžíme“. Na podúčte 60.02 v stĺpci „debet“budú pohľadávky - „koľko dlžíme“. Správy o zosúladení generované dodávateľmi sa budú úplne zhodovať s prijatými údajmi.
Ďalším spôsobom, ako zistiť informácie o protistranách, je vytvoriť tabuľku v rozhraní „Správa nákupu“alebo „Správa predaja“. Tu musíte zvoliť „Zúčtovanie s protistranami“- „Dlh voči protistranám“. Môžete tiež požiadať o číslo zmluvy, ale za dané obdobie nedôjde k žiadnemu obratu - iba údaje ku konkrétnemu dátumu.
Je dôležité poznamenať, že údaje v tejto tabuľke sa nemusia zhodovať s aktom zmierenia. Je to kvôli zvláštnostiam návrhu dokumentácie. Ak skladovateľ zadá do programu údaje o príchode inventárnych položiek a „zaúčtovanie“vykoná účtovník, potom týchto niekoľko hodín alebo dní medzi operáciami môže viesť k nesúladu medzi konečnými číslami. Ak teda tovar prišiel do skladu a skladník ho zadal, potom sa v tabuľke „Dlh voči protistranám“zvýši výška dlhu voči protistrane a na účte 60 zostane rovnaká. Len čo účtovník dostane dokumenty a vloží ich do databázy, sumy budú rovnaké.
Pre získanie podrobnejších informácií o pohybe dokladov musíte dvakrát kliknúť na dodávateľa a v zobrazenej ponuke zvoliť „Doklad o vyrovnaní s protistranou“„Doklad o pohybe (registrátor)“.
