Všetky právnické osoby konajú na základe svojich zakladajúcich dokumentov. Pre väčšinu podnikateľov to je charta. Jeho nesprávna konštrukcia môže v budúcnosti spôsobiť vážne problémy.
Inštrukcie
Krok 1
Charta sa považuje za základný dokument pre väčšinu právnických osôb, s výnimkou úplných spoločností a spoločností s ručením obmedzeným. Odráža všetky hlavné problémy spojené s činnosťou podniku. Charta sa začína názvom právnickej osoby a končí sa jej ukončením. Charta tiež upravuje právomoci niektorých riadiacich orgánov právnickej osoby. Napríklad vo väčšine zmlúv sa uvádza, že riaditeľ jednej alebo druhej strany koná na základe stanov.
Krok 2
V niektorých prípadoch majú ustanovenia charty platnosť právnych noriem pre podnik. To sa stane, ak príslušný vzťah nie je upravený zákonom. Legislatíva navyše umožňuje, aby charterová spoločnosť regulovala určité podmienky vlastným spôsobom.
Krok 3
Pri zakladaní akejkoľvek právnickej osoby je jej listina schválená zakladateľom (zakladateľmi). Takéto schválenie je formalizované rozhodnutím zriaďovateľa alebo zápisnicou z ustanovujúceho zhromaždenia. Po schválení charty sa spolu s ďalšími dokumentmi predkladá na štátnu registráciu právnickej osoby.
Krok 4
Listinu právnickej osoby možno podmienečne rozdeliť do niekoľkých blokov. Prvá časť charty obsahuje informácie o názve právnickej osoby, jej sídle, štrukturálnych členeniach, cieľoch a druhoch činností. Druhý blok charty by mal byť venovaný účastníkom právnickej osoby, ako aj ich právam a povinnostiam. Na to nadväzujú oddiely týkajúce sa postupu pri formovaní majetku právnickej osoby a jej základného imania.
Krok 5
Veľmi dôležitou súčasťou charty sú ustanovenia týkajúce sa riadiacich orgánov a ich právomocí. Ich neúplný alebo rozporuplný obsah je často základom pre všetky druhy podnikových konfliktov. Charta preto musí jasne uvádzať štruktúru riadiacich orgánov právnickej osoby, postup pri ich voľbe (vymenovaní), ich právomoci, ako aj postup rozhodovania. Okrem toho je žiaduce ustanoviť postup výmeny vedúceho podniku v prípade jeho dočasnej neprítomnosti v charte.
Krok 6
Charta je doplnená o ustanovenia týkajúce sa postupu pri likvidácii alebo reorganizácii právnickej osoby. Tu je potrebné predpísať nielen vhodný postup, ale aj určiť poradie uspokojenia pohľadávok veriteľov.
Krok 7
Vyššie uvedený zoznam informácií, ktoré by charta mala obsahovať, nie je vyčerpávajúci. Môže to teda zahŕňať ustanovenia týkajúce sa pracovného kolektívu, vykonávania zahraničnej hospodárskej činnosti, postupu vedenia záznamov a podávania správ. Pre niektoré formy právnych subjektov navyše právne predpisy predpokladajú prítomnosť ďalších povinných informácií v charte.
Krok 8
Charta sa z času na čas zmení. To sa deje vypracovaním samostatného dokumentu s textom zmien alebo nastavením celej charty v novom vydaní. Zmeny charty sa schvaľujú podľa postupu ustanoveného najvyšším riadiacim orgánom podniku a podliehajú štátnej registrácii.
