Na čerpanie študijného voľna musí zamestnanec predložiť zamestnávateľovi príslušnú žiadosť s prílohou potvrdenia o výzve od vzdelávacej inštitúcie. Na základe týchto dokumentov organizácia vydá príkaz a odošle zamestnanca na dovolenku.
Nevyhnutné
Žiadosť o poskytnutie vzdelávacieho voľna, žiadosť o osvedčenie vzdelávacej organizácie
Inštrukcie
Krok 1
Na študijné voľno si môžete vziať, keď dostanete vzdelanie pri plnení povinností podľa pracovnej zmluvy. Zároveň musí zamestnanec po prvýkrát získať vzdelanie na zodpovedajúcej úrovni a vzdelávací program musí byť akreditovaný štátom. Ak tieto podmienky neexistujú, zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť študijné voľno.
Krok 2
Zamestnanec musí napísať žiadosť niekoľko dní pred plánovaným dátumom začiatku študijného voľna. V žiadosti musí byť uvedený konkrétny základ pre poskytnutie dovolenky v súlade s jazykom pracovnoprávnych predpisov ustanovujúcich takúto záruku. Pred podaním na HR oddelenie je potrebné prihlášku podpísať vlastnými rukami.
Krok 3
K žiadosti by malo byť priložené potvrdenie o výzve v schválenej podobe, ktoré potvrdzuje právo na čerpanie študijného voľna. Uvedený certifikát sa vydáva vo vzdelávacej organizácii, priamym vydaním sa spravidla zaoberá dekanát príslušnej fakulty.
Krok 4
Žiadosť s priloženým certifikátom by mala byť postúpená na personálne oddelenie, o prijatí týchto dokladov dostanete potvrdenie od zodpovedného zamestnanca. Pracovné právo nestanovuje konkrétne lehoty na predkladanie týchto dokumentov, odporúča sa ich však zhromaždiť a predložiť vopred, pretože sú potrebné určité kroky aj zo strany zamestnávateľa.
Krok 5
Po prijatí žiadosti zamestnávateľ ju posúdi a vydá príkaz (jednotné tlačivo č. T-6a) na poskytnutie zamestnanca vzdelávacieho voľna. Na základe tejto objednávky sa robia zápisy do osobnej karty zamestnanca, do časového výkazu. Týmto sa dokončuje postup pri vybavovaní študijného voľna.
Krok 6
Zamestnanec si po dobu určitého študijného voľna ponecháva priemerný zárobok. Zamestnávateľ musí takúto dovolenku zaplatiť všeobecne, to znamená najneskôr tri dni pred jej začiatkom. Splnenie tejto povinnosti zo strany organizácie je ale možné len po predchádzajúcom predložení žiadosti a osvedčenia zamestnancom.
Krok 7
Maximálna dĺžka študijného voľna závisí od jeho typu, od ktorého sa poskytuje. Konkrétne trvanie je uvedené v osvedčení o výzve, pretože iba vzdelávacia organizácia môže informovať o načasovaní certifikácie, obhajobe diplomových prác a iných udalostiach.
