Pri uchádzaní sa o zamestnanie je dôležité vedieť, aké doklady sú potrebné pre správnu evidenciu budúceho zamestnanca. Hlavný zoznam je jasne uvedený v Zákonníku práce, všetky ostatné dokumenty je zakázané vyžadovať. Pri prijímaní štátnych zamestnancov a zamestnancov samosprávy môže byť potrebný rozšírený zoznam dokumentov, ktorý je uvedený v príslušných vyhláškach a nariadeniach.
Každý, kto sa uchádza o prácu, musí mať:
- cestovný pas, ako aj ďalšie doklady totožnosti. Takýmito dokladmi môžu byť zahraničný pas (ak je vydaný zahraničný pracovník) alebo osvedčenie o utečencovi;
- pracovná kniha, s výnimkou tých, ktorí do práce vstupujú prvýkrát, ako aj pracovníci na čiastočný úväzok (vrátane výpisu z pracovnej knihy v elektronickej podobe);
- dokument potvrdzujúci registráciu v systéme individuálneho (osobného) účtovníctva, a to aj vo forme elektronickej správy dokumentov. Môže to byť karta SNILS alebo elektronický dokument vo forme ADI-REG;
- dokumenty vojenskej registrácie: osvedčenie o registrácii pre brancov a vojenské ID pre brancov;
- doklad o vzdelaní a (alebo) kvalifikácii alebo prítomnosti špeciálnych vedomostí (pri uchádzaní sa o zamestnanie vyžadujúce špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie). Týmito dokladmi môžu byť osvedčenie o stredoškolskom vzdelaní, diplom stredného odborného alebo stredného odborného vzdelania, ako aj vysokoškolského vzdelania, diplomy o odbornej rekvalifikácii a ďalšie vzdelávanie. Ak je v doklade o vzdelaní uvedené iné priezvisko, je dodatočne priložený sobášny list alebo doklad o zmene mena;
V určitých oblastiach organizácie sa vyžadujú tieto dokumenty:
- osvedčenie o prítomnosti alebo neprítomnosti registra trestov (alebo) o skutočnosti trestného stíhania alebo o ukončení trestného stíhania z rehabilitačných dôvodov (ak tieto osoby podľa zákona nemôžu vykonávať činnosť v tomto odbore). Prítomnosť takého osvedčenia je predpísaná v vyhláške ministerstva vnútra č. 1121 zo dňa 07.11.11;
- osvedčenie obsahujúce informácie o tom, že osoba nebola bez lekárskeho predpisu podrobená správnemu trestu za konzumáciu omamných a psychotropných látok (ak je pre tento druh činnosti takéto potvrdenie zo zákona požadované). Informácie o tomto osvedčení nájdete v vyhláške ministerstva vnútra č. 665 zo dňa 24.10.16.
Čo ak zamestnanec nemá k dispozícii všetky dokumenty?
Podľa zákona je nemožné odmietnuť prácu pre nedostatok pracovnej knihy a vojenského preukazu.
Ak pracovný zošit chýba, a to aj vo forme elektronického výpisu), musí zamestnanec požiadať o duplikát na poslednom pracovisku. Ak to budúci zamestnanec nie je schopný alebo ochotný urobiť, vypracuje sa nový pracovný zošit bez predchádzajúcich záznamov na hlavičkovom papieri.
Ak chýba vojenský preukaz (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu), je potrebné občanovi vysvetliť jeho povinnosť dostaviť sa na vojenský registračný a registračný úrad v mieste bydliska alebo v mieste dočasného registrácie na získanie vojenského registrácie dokladu a tiež od neho dostanete potvrdenie o vysvetlení postupu pri podávaní žiadosti. Ak sa zamestnanec vyhol vojenskej službe, musí mať v rukách namiesto vojenského preukazu osvedčenie. Ak sa opätovne vydáva vojenský preukaz, poskytne sa dočasné osvedčenie potvrdzujúce túto skutočnosť.
Pri registrácii občana zodpovedného za vojenskú službu bez vojenského preukazu je bezpodmienečne potrebné poslať na vojenský registračný a registračný úrad v mieste bydliska alebo dočasnej registrácie informáciu, že tohto občana prijímate, a údaje, ktoré musí na vojenskom útvare uviesť. registračný a registračný úrad mu bol vysvetlený.
Čo ďalšie by sa malo brať do úvahy pri spracovaní dokumentov?
Pri registrácii zamestnanca do práce by ste si mali skontrolovať aj potrebu doporučenia na predbežné lekárske vyšetrenie (podľa nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 302N zo dňa 04.12.2011). Zamestnávateľ platí predbežné lekárske vyšetrenie. Po obdržaní odporúčania na lekárske vyšetrenie ho budúci zamestnanec musí pred uzavretím pracovnej zmluvy absolvovať.
