Jedným z potvrdení o prevode finančných prostriedkov alebo iných významných hodnôt je potvrdenka. Riadne vystavený doklad je zákonne platný mechanizmus na zabezpečenie splnenia podmienok zúčastnenými stranami. Slúži ako dôkaz prevodu materiálnych hodnôt alebo peňazí jednou osobou na druhú.
Nevyhnutné
List papiera, pero, pas príjemcu a pas osoby prevádzajúcej peniaze alebo hmotné hodnoty
Inštrukcie
Krok 1
Zákon nestanovuje presne definovanú formu prijatia. Musia sa však vziať do úvahy niektoré požiadavky na vystavenie potvrdenia. Text príjmového dokladu teda môže byť vytlačený alebo môže byť napísaný ručne. Pretože rukopis je individualizujúcim znakom príslušnosti k určitej osobe, rukopis potvrdenia bude slúžiť ako ďalší dôkaz potvrdzujúci skutočnosť prevodu peňazí alebo iných cenností na konkrétnu osobu.
Krok 2
Text príjmového dokladu by sa mal začať označením miesta a času vyhotovenia dokumentu.
Potom napíšte nadpis „Príjem“.
Vyplňte úplne celé meno, sériu, číslo, dátum a miesto vydania pasu, miesto pobytu (registráciu) osoby, ktorá prijíma peniaze alebo cennosti. Ďalej v texte: „Prijaté z …“(celé meno, séria, číslo, dátum a miesto vydania pasu, bydlisko (registrácia) osoby prevádzajúcej peniaze alebo cennosti).
Krok 3
Opis predmetu príjmového dokladu, t.j. peniaze alebo konkrétne hodnoty, uveďte úplný opis toho, čo sa prevádza potvrdením. Ak sú to peniaze, potom je suma napísaná číslami a slovami. Ak sa jedná o nejaké položky, uvedie sa podrobný popis týchto položiek (ich vzhľad, stav, množstvo, umiestnenie a pokiaľ je to možné, materiálne hodnotenie).
Krok 4
Nezabudnite si zapísať podmienky prevodu peňazí alebo cenností. Môžu to byť úroky alebo iné povinnosti, podmienky prevodu, podmienky vrátenia. Môžu byť stanovené aj pokuty za nesplnenie podmienok (napríklad poplatky za omeškanie alebo náhrada škody na materiálnych hodnotách).
Krok 5
Ak sa prevod peňazí alebo cenností uskutočňuje na základe dohody, uveďte v potvrdení podrobnosti tejto dohody.
Krok 6
Certifikácia dokladu sa vykonáva vlastnoručným podpisom s dešifrovaným podpisom osoby, ktorá prijíma hodnoty, a osoby, ktorá tieto hodnoty prenáša.
Dodatočnou zárukou, ktorá nie je povinná, môže byť podpísanie potvrdenia dvoma svedkami. Podpisy svedkov sú sprevádzané ich prepisom a údajmi o pasoch týchto osôb. Môžete tiež napísať telefónne čísla. V prípade kontroverzných otázok prítomnosť svedkov zjednoduší postup dokazovania.
