Potvrdenie o predaji je právne platné bez registračnej pokladnice iba v prípadoch stanovených zákonom. Môžu ho vydávať podnikatelia, ktorí nemajú registračnú pokladňu. Potvrdenie o predaji musí byť vyplnené podľa pravidiel.
Komoditné a hotovostné potvrdenky sa vydávajú za predaj tovaru a služieb pri platbe kreditnou kartou alebo v hotovosti. Je medzi nimi rozdiel. Pokladničný doklad je fiškálny doklad vytvorený pomocou registračnej pokladnice. Potvrdenie o predaji je nefiškálny formulár, ktorý je v niektorých prípadoch možné použiť namiesto registračnej pokladnice. Častejšie je potrebné dešifrovať názvy prijatého tovaru. Väčšinou ho vydávajú jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú registračné pokladnice.
Vlastnosti registrácie príjmového dokladu bez registračnej pokladnice
Dokument je možné vyplniť ručne aj pomocou počítača. Aby mala právna sila, je potrebné vyplniť všetky podrobnosti požadované pre primárne dokumenty:
- titul;
- miestnosť;
- dátum;
- názov spoločnosti;
- názov predaného tovaru a služieb, ich množstvo;
- cena;
- Celkové náklady;
- údaje o osobe, ktorá doklad vydala.
Niektorí predajcovia neuvádzajú číslo dokladu. Musí sa to však urobiť, pretože kupujúci bude tieto údaje potrebovať pri vypracovaní predbežnej správy. Číslovanie môže byť nepretržité od začiatku účtovného obdobia alebo nové. Okrem názvu organizácie by sa malo uviesť aj DIČ. Je vhodné nepísať so skratkami. S týmito údajmi je povolené použiť pečiatku.
Cena je označená číslom za jednotku každého produktu. Suma sa zadáva vynásobením množstva zakúpenej položky cenou. Na konci je napísaná celková suma. Je vhodné urobiť to najskôr počtom a potom slovami.
Niektoré jemnosti
Ak je potvrdenka o predaji dodatkom k pokladnici, je potrebný podpis „Je nutná prítomnosť pokladničného dokladu“. V každom prípade v právnych predpisoch nie je žiadny odkaz na certifikáciu PM s pečaťou organizácie, môže sa však vyžadovať v účtovných oddeleniach štátnych aj obchodných inštitúcií.
Niektoré dokumenty majú na zadnej strane reklamy. Nemôže sa prekrývať s oficiálnymi informáciami. V takom prípade musí byť samotný formulár vyhotovený v dvoch kópiách: jedno zostáva u predávajúceho, druhé sa odovzdá kupujúcemu.
Na záver poznamenávame: podnikatelia, ktorí neposkytnú kupujúcemu účtenku, sa stanú priestupcami. Za to môžu byť uplatnené sankcie vo forme pokuty alebo varovania. Doklad o predaji je možné vystaviť bez registračnej pokladnice, iba ak má predajca zákonné právo nepoužívať POS tlačiareň. Vo všetkých ostatných prípadoch nebude mať dokument právnu silu.
