V obchodnej korešpondencii je často potrebné zaslať vytlačený text dohody na adresu inej osoby. Sprievodný list pomôže tento proces sprostredkovať.
Nevyhnutné
- - tlačený text dohody;
- - počítač s tlačiarňou;
- - tuleň.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite svoje písmeno hlavičkou v ľavom hornom rohu hlavičkového papiera. Tu uveďte pozíciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorej sa zmluva zasiela, názov organizácie, v ktorej pracuje, sídlo organizácie. Pokiaľ je zmluva zasielaná jednotlivému podnikateľovi, v „hlavičke“uveďte jeho stav (IP), priezvisko, iniciály, adresu.
Krok 2
Pred hlavnú časť listu vložte pozdrav. Môže sa začínať slovom „rešpektované“, po ktorom môže nasledovať adresa podľa mena a priezviska. Napríklad „Vážený Ivan Ivanovič!“Pozdrav je napísaný pod nadpisom v strede hárku a je zvyčajne napísaný tučným písmom.
Krok 3
Ďalej prejdite na hlavnú časť sprievodného listu. Najdôležitejšia vec, ktorú je potrebné zohľadniť, je skutočnosť, že zmluva bola odoslaná. Použite frázy ako: „Posielame návrh servisnej zmluvy na zváženie a podpísanie.“Ak hovoríme o už uzavretej zmluve, uveďte jej číslo a dátum.
Krok 4
Potom, keď je to potrebné, napíšte, na čo chcete upozorniť adresáta, uveďte svoj návrh alebo požiadavku súvisiacu so zaslanou zmluvou. Neuvádzajte veci, ktoré nesúvisia s uzatváraním zmluvy.
Krok 5
Za hlavný text napíšte slovo „Príloha:“a pomenujte zasielanú zmluvu, uveďte počet listov a kópií.
Krok 6
Sprievodný list označte dátumom a číslom a zaznamenajte ho do denníka odchádzajúcej pošty. Podľa toho musí byť podpísaný vedúcim organizácie alebo jednotlivým podnikateľom a podpis musí byť osvedčený pečaťou.
