Registrácia obchodu, zmluvy alebo iného zmluvného vzťahu medzi subjektmi si vyžaduje podpísanie veľkého množstva dokumentov. V niektorých prípadoch však na to, aby mali právnu silu, bude tiež potrebné ich overenie notárom.
Vo všeobecnosti je hlavnou funkciou notára v Ruskej federácii osvedčovanie pravosti listín a ich kópií, ktoré sa môžu vyžadovať v rôznych prípadoch. Zároveň je u nás postup pri vykonávaní notárskych úkonov, ako aj požiadavky a obmedzenia týkajúce sa ich výkonu, ustanovený osobitným normatívnym právnym aktom: zákonom č. 4462-I z 11. februára 1993 s názvom „Základy zákona č. Legislatíva RF o notároch “.
Dokumenty podliehajúce notárstvu
Môžete požiadať o notárske osvedčenie pre špecialistu s rôznymi dokumentmi, ktoré vydávajú vládne agentúry aj fyzické alebo právnické osoby. V súlade so zákonom o notároch a inými regulačnými právnymi aktmi našej krajiny existuje niekoľko kategórií dokumentov, ktoré podliehajú povinnej certifikácii notárom. Patria sem dokumenty ako manželská zmluva, anuitná zmluva alebo zmluva o doživotnom poistení, vyhlásenie o prijatí dedičstva, závet, povolenie rodiča opustiť maloleté dieťa v zahraničí a niektoré ďalšie.
Ostatné dokumenty môžu byť tiež notársky overené, ak to vyžadujú okolnosti. Napríklad podmienky dohody o transakcii medzi stranami obsahujú požiadavku na notárske overenie všetkých sprievodných dokumentov. V takom prípade je však potrebné zabezpečiť, aby tieto dokumenty zodpovedali požiadavkám zákona: text v nich je napísaný zreteľne a zreteľne, všetky čísla v ňom uvedené sú vyjadrené slovom aspoň raz, čo vylučuje nezrovnalosti a všetky údaje o jednotlivcoch alebo právnických osobách zúčastňujúcich sa na transakcii sú zapísané v úplnom znení bez redukcií. Ak je požadovaný dokument vyhotovený na niekoľkých listoch, musia byť tieto listy zviazané, očíslované a zapečatené. Ďalej by ste sa mali ubezpečiť, že dokumenty predložené na certifikáciu neobsahujú znaky, ktoré by notárovi mohli brániť v overení ich pravosti.
Obmedzenia notárstva
Prípady, keď notár môže odmietnuť potvrdiť listinu, sú zaznamenané v článku 45 zákona o notároch. Konkrétne v tejto časti tohto regulačného právneho aktu sa ustanovuje, že špecialista nemá právo certifikovať dokumenty, ktoré obsahujú bloty, opravy a prečiarknutia, ani dokumenty napísané ceruzkou. Okrem toho vám bude poskytnuté osvedčenie textu, ktoré sa kvôli schátraniu alebo vplyvom ďalších faktorov stalo nečitateľným alebo nejasným.
