Brainstorming je jedným z najefektívnejších nástrojov na riešenie akýchkoľvek problémov, generovanie nápadov, stanovenie cieľov. Môže to byť užitočné pre najvyšších manažérov, riadiacich pracovníkov, konzultantov, projektových manažérov a všetkých, ktorí hľadajú riešenia alebo spôsoby, ako zvýšiť efektivitu svojej práce alebo svojich zamestnancov.
Inštrukcie
Krok 1
V prípravnej fáze musíte definovať úlohu a stanoviť ciele, ktoré chcete dosiahnuť. Potom by sa mal zostaviť tím. Najvhodnejší počet Brainstormerov je 5 až 10 ľudí. V ideálnom prípade by sa mali navzájom výrazne líšiť a mať odlišné polohy vo vzťahu ku konkrétnej úlohe.
Krok 2
Na brainstorming je vhodné vopred upozorniť (asi 2 - 3 dni vopred), vysloviť úlohu. To poskytne účastníkom čas na prípravu potrebných príprav. Medzi nimi musia byť otvorene a aktívne premýšľajúci kreatívci, ako aj skeptici, ktorí starostlivo a kriticky zvažujú akýkoľvek problém a riešenie. Roly sa niekedy osobitne prideľujú zamestnancom. Osobitnú úlohu má takzvaný provokatér, ktorý musí účastníkov vyladiť na tvorivú náladu. Samotný vodca brainstormingu zvyčajne koná ako provokatér.
Krok 3
Vo väčšine prípadov je brainstorming štruktúrovaný takto:
- predbežné zahriatie - 5 minút;
- tvorba (generovanie) nápadov - od 20 do 30 minút;
- diskusia - 20 minút;
- sčítanie - od 3 do 5 minút.
Krok 4
Počas rozcvičky by mal človek pochopiť, „prečo sme sa tu dnes všetci zhromaždili“. Moderátor musí vyjadriť pravidlá a nariadenia útoku a pomôcť účastníkom podujatia naladiť sa na tvorivú vlnu. Môžete napríklad upriamiť pozornosť prítomných na CD a požiadať ich, aby premýšľali o tom, ako to môže súvisieť s ich činnosťami. Prípadne môžete použiť asociačnú hru alebo sa fyzicky rozcvičiť.
Krok 5
Po rozcvičke musíte prejsť k vytváraniu nápadov. V tejto fáze musia účastníci útoku zvrhnúť nápady, akékoľvek, aj tie najbláznivejšie. Všetky myšlienky by mali byť napísané na papieri. Zároveň nemusíte venovať pozornosť kvalite nápadov. Najdôležitejšou vecou je rýchlosť a množstvo, udržiavanie atmosféry tvorivosti a pocit maximálnej slobody pre účastníkov. Ak je pre niekoho ľahšie pri ležaní myslieť, stojí za to mu ponúknuť sedenie na gauči. Je dôležité zabezpečiť, aby účastníci neboli súdení alebo kritizovaní.
Krok 6
Ak dôjde k „stagnácii“a diskusia nebude pokračovať, musíte účastníkov útoku poburovať. Môžete napríklad usporiadať súťaž o najhlúpejšiu myšlienku. Rovnako je potrebné zapojiť všetkých prítomných. Niektorí ľudia neodpovedajú, kým sa ich osobne neopýtajú. Ak je situácia úplne zablokovaná, stojí za to urobiť si krátku prestávku po dobu 2 - 3 minút.
Krok 7
Po vyjadrení všetkých myšlienok všetkých účastníkov je potrebné ich analyzovať. Tu si musíte odpovedať na otázku „Ako dobre táto myšlienka rieši problém?“
Krok 8
V procese útoku musí mozog pracovať striedavo v tvorivom lete fantázie a v prísnej disciplíne. Preto je brainstorming skvelou výhovorkou na uvoľnenie mozgu a prípadné vymyslenie zaujímavého konceptu. Tu je nielen povolené, ale aj motivované všemožne improvizovať, uchýliť sa k asociatívnej metóde a neštandardnému pohľadu na problém.
