Dobre štruktúrovaná prezentácia prispieva k úspechu. Ak potrebujete uzavrieť zmluvu, predstaviť projekt, presvedčiť partnerov alebo zákazníkov o ziskovosti vášho návrhu, potom sa prezentácia môže stať efektívnym nástrojom na dosiahnutie vašich cieľov. Vypracovanie plánu je pri jeho príprave kľúčové.
Nevyhnutné
Papier, pero, počítač
Inštrukcie
Krok 1
Určte ciele svojej prezentácie. Za týmto účelom si zanalyzujte, prečo to potrebujete, aký efekt chcete dosiahnuť, čo by malo publikum urobiť po ukončení prezentácie. Ciele určujú štruktúru správy, výber vizuálnych pomôcok a spôsob, akým sa informácie poskytujú všeobecne.
Krok 2
Zistite čo najviac informácií o publiku, s ktorým budete hovoriť. Od toho priamo závisí poradie vypracovania plánu výkonnosti. Čím väčšie publikum, tým jasnejšia a jasnejšia by mala byť prezentácia, a naopak, čím menšie publikum, tým konkrétnejší a hlbší problém by mal byť.
Krok 3
Začnite zostavovať svoj plán úvodom. Uveďte v ňom predpoklady pre vznik uvažovaného problému a uveďte samotný problém. Upozorňujeme, že informácie na snímkach by nemali úplne duplikovať vašu správu. Je to potrebné na doplnenie a potvrdenie vašich slov.
Krok 4
Hlavnú časť začnite, keď bude úvod hotový. V tomto bloku by sa malo problému venovať podrobnejšie. Vykonať analýzu súčasnej situácie, uviesť akékoľvek príklady, uviesť kľúčové body tézami.
Krok 5
Dajte pozor na záver. To je to, čo do veľkej miery určuje úspešnosť vášho výkonu. V tomto bloku by mali byť vaše závery a návrhy na riešenie problému, o ktorom sa diskutuje, veľmi zreteľne zobrazené.
Krok 6
Vyberte hlavný spôsob prezentácie informácií na základe témy prezentácie a predispozície publika. Určte, čo najlepšie odráža podstatu veci. Môžu to byť obrázky, tabuľky, grafy, diagramy atď.
Krok 7
Označte si na samostatnom hárku, ktorý snímok zodpovedá každej časti. To vám pomôže rýchlo sa orientovať a nebudete zmätení pri výkone. Poslednou položkou vo vašom pláne by mali byť odpovede na možné otázky.
