Na overenie spoľahlivosti účtovníctva musí každá organizácia vykonať inventarizáciu majetku, môže to byť fixný majetok, materiál a ďalšie hodnoty. Výsledky tejto kontroly sa zapíšu do inventarizačného zoznamu (formulár č. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Je veľmi dôležité ho správne vyplniť.
Inštrukcie
Krok 1
Inventárny zoznam je zostavený v dvoch kópiách, z ktorých jedno sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhé zostáva inšpektorovi. Musí byť podpísaný finančne zodpovednými osobami po vyhodnotení a opätovnej kontrole všetkých účtovných údajov so skutočnou prítomnosťou hodnôt v organizácii.
Krok 2
Pri vypĺňaní inventára musia byť vyplnené všetky riadky. Do poľa Organizácia zadajte celý názov kampane, napríklad Spoločnosť s ručením obmedzeným Vostok. V rovnakom riadku musíte uviesť celo ruský klasifikátor podnikov a organizácií, ktorý môžete vidieť v účtovných dokladoch.
Krok 3
Pod riadok je napísaná štruktúrna jednotka, napríklad doprava. Ak kampaň používa kódy pre tieto jednotky, potom je to tiež uvedené. Potom je indikovaný OKVED.
Krok 4
Ďalej musíte napísať, základ pre inventár, napríklad poradie (objednávka) hlavy. Riadky „Dátum začatia inventúry“a „Dátum ukončenia inventúry“označujú obdobie overenia podľa objednávky.
Krok 5
V inventári je stĺpec „Prevádzkový kód“, ak vaša organizácia používa kódovanie, vložte kód a ak nie, pomlčku.
Krok 6
V inventárnom zozname majú všetky hodnoty poradové čísla, respektíve ich vložte do požadovaného stĺpca a vedľa nich vložte dátum kontroly pre každú položku a typ hodnôt, napríklad výrobné zásoby.
Krok 7
Za slovom nachádza sa je potrebné uviesť vlastnícke práva, ktoré vlastní napríklad organizácia.
Krok 8
V stĺpci 2 je potrebné uviesť účet, na ktorom sa odrážajú zostatky hodnôt, napríklad ak ide o materiály - 10, investičný majetok - 01. Potom nasleduje charakteristika majetku, stupeň, druh, jednotky sú uvedené miery podľa OKEI, inventárne číslo, náklady na každú jednotku a číslo pasu …
Krok 9
Po vyplnení všetkého musia zodpovedné osoby v stĺpci „Aktuálna dostupnosť“uviesť počet a množstvo cenností, sčítať všetky zostatky a zapísať ich do stĺpca „Celkom“a potom sa podpísať.
Krok 10
Ďalej sa inventárny zoznam prenesie na účtovné oddelenie, kde sú pripevnené zostatky v súvahe. Účtovník sa musí podpísať. Ak existujú rozdiely v údajoch, vypracuje sa vyhlásenie o porovnávaní.
