V mnohých firmách a spoločnostiach, ktoré pri svojej práci vo veľkej miere používajú počítačové vybavenie, je občas potrebné odpisovať. Dôvodov na odpis môže byť niekoľko - v modernom svete zariadenie rýchlo zastaráva, opotrebováva sa, kazí sa alebo sa zhoršuje jeho kvalita. Okrem toho je možné odpísať počítačové vybavenie v prípade jeho bezodplatného prenosu alebo krádeže, ako aj smrteľných nedostatkov prijatých v dôsledku nehody alebo mimoriadnej udalosti. Proces odpisovania vybavenia nie je taký zložitý, ako by sa na prvý pohľad v účtovníctve mohlo zdať.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade morálneho alebo fyzického opotrebenia je zariadenie predmetom odpisu, ak je k nemu priložený príslušný úradný dôkaz opotrebenia. Špecialista by mal byť schopný vysvetliť účtovníkom, prečo je typ procesora alebo základnej dosky v počítači zastaraný a je potrebné ho vymeniť.
Krok 2
Tiež, aby ste určili nevhodnosť počítačového vybavenia na použitie, môžete vytvoriť prevádzkovú komisiu s hlavným účtovníkom v čele a osobami zodpovednými za bezpečnosť zariadení.
Krok 3
Vytvorená komisia skontroluje odpísané zariadenie, oboznámi sa s technickou dokumentáciou a účtovnými údajmi a nakoniec zistí nevhodnosť zariadenia na použitie a obnovu. Komisia tiež zistí dôvody, prečo došlo k poruche zariadenia, a určí, či je možné v budúcnosti použiť niektoré komponenty vyradeného zariadenia.
Krok 4
Na základe výsledkov komisie sa vypracuje akt odpisu dlhodobého majetku formulára N OC-4. Tento formulár popisuje účtovné údaje, ktoré charakterizujú odpísaný objekt. Vedúci spoločnosti alebo organizácie podpíše odpisové osvedčenie, po ktorom musí byť predmet demontovaný a musia byť odstránené diely a komponenty vhodné na použitie a opravu.
Krok 5
S nevhodnými súčasťami sa nakladá v súlade s ich trhovou hodnotou, ktorú je možné určiť na základe výmenných kurzov a trhových cien známych v médiách. Po vypracovaní zákona a určení nákladov na vyradenie sú informácie o vyradení predmetu zaznamenané v knihe zásob.
Krok 6
Pri odpisovaní vybavenia v prípade jeho bezodplatného prevodu niekomu - detskému domovu, škole, nemocnici alebo inej organizácii, ktorá dostane pomoc, často nastanú ťažkosti. Pre takýto postup je potrebné vyhotoviť dodací list k investičnému majetku vo forme N OC-1.
Krok 7
V inventárnej karte objektu je na prevode uvedená značka a po premiestnení objektu na nové miesto je karta odobratá a do inventarizačnej knihy je urobená poznámka o novom umiestnení zariadenia. Z finančného hľadiska bude spoločnosť musieť pripočítať k strate z bezodplatného prevodu zariadenia dodatočnú daň zo zisku (24% zo sumy straty).
