Jednou z výziev je dodržiavanie systému hodnotenia znalostí a kompetencií, ktorý uchádzača aj manažéra ubezpečuje, že čas stojí za to a že je potrebné mať k dispozícii dostatok zdrojov určených na tento proces.
Výhodou tohto kvantitatívneho systému je rozvoj zručností, ktoré zahŕňajú potrebné overenie dokumentácie, ktoré odráža skutočnosť, že prácu vykonali tí, ktorí sa v rámci procesu riadenia kvality zaoberali potrebnými odbornými normami. Presvedčiť ľudí môže byť veľmi ťažké, najmä ak sú ľudia presvedčení, že svoju prácu vykonávajú už významnú dobu. Na definovanie systému hodnotenia sa odporúča použiť výraz ako „potvrdenie spôsobilosti“, a nie pojem „preukázanie spôsobilosti“, pretože sa predpokladá, že uchádzač ešte nemusí byť pred hodnotením spôsobilý.
Pri veľmi praktických prácach, ako je výroba, inštalácia zariadení alebo údržba, je najpresnejšou metódou hodnotenia zvyčajne metóda overenia kandidáta. Všetky znalosti, ktoré sa nepodarilo získať pozorovaním, ale sú potrebné na zhromaždenie odborných štandardov, budú získané z prieskumu alebo testu. Uchádzač, ktorý vykonáva činnosť, sa hodnotí v pracovnom prostredí a je pravdepodobné, že bude túto činnosť vykonávať rutinným spôsobom. Odstávka (čas neproduktívnej práce) uchádzača potom obmedzuje odpovede na všetky otázky kladené uchádzačom.
To však neplatí pre mnohých inžinierov a manažérov vrátane dizajnérov a dizajnérov, ktorí svoju prácu vykonávajú väčšinou za stolom. Aktivity sa zvyčajne vykonávajú dlhšiu dobu a zahŕňajú diskusie a analýzy, ktoré sa v praxi ťažko sledujú. Pred preukázaním výsledku môže byť pre uchádzača potrebné zhromaždenie informácií, stretnutia atď. V tomto prípade je pre nich tradičným spôsobom hodnotenia manažérov a technikov osobná správa, ktorá odráža to, ako vykonávali svoju prácu, a zhromaždila portfólio listinných dôkazov, ktoré používajú v profesionálnych štandardoch.
Existujú tendencie vzdať sa ďalšej práce, aby sa preukázalo, že „robím svoju prácu správne“, najmä v prostredí, kde je málo voľného času na osobný rozvoj, pokiaľ neexistujú finančné stimuly alebo potreba zmluvy alebo regulačných opatrení. požiadavka. Je tiež potrebné vziať do úvahy „čas experta“, pretože pravdepodobne bude nedostatok špičkových odborníkov. Odborníci by mali byť odborne spôsobilí na úrovni kandidátov, ako aj na úrovni odborníkov. Mnoho organizácií má pocit, že inžinieri a manažéri na tejto úrovni sú produktívnejší ako inžinieri a manažéri ako odborníci.
Preto, aby sa získalo uznanie systému posudzovania spôsobilostí a vedomostí, je potrebné, aby sa tento proces nestal záťažou pre čas: kandidáta aj experta.
