Ak je potrebné predčasné ukončenie dohody, postup je zvyčajne uvedený v tomto dokumente. Iniciátor výpovede musí najčastejšie oznámiť svoje rozhodnutie druhej strane vopred písomne. Striktné dodržiavanie predpísaného poradia je obzvlášť dôležité, ak príčinou bola konfliktná situácia.
Je to nevyhnutné
- - hlavičkový papier (ak existuje) alebo obyčajný list papiera;
- - počítač;
- - tlačiareň;
- - plniace pero;
- - tlač;
- - poštová obálka a formulár potvrdenia o doručení alebo kuriérska služba.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si pripravte oznámenie.
V ňom uveďte, komu (je lepšie uviesť pozíciu, názov organizácie a priezvisko a iniciály prvej osoby uvedenej v dohode alebo inak, ak sa druhá strana v tomto pláne zmenila) a od koho (ak ste podnikateľ, uveďte tento status, ak zastupujete organizáciu - pozícia, meno spoločnosti a priezvisko prvej osoby s iniciálkami, pre jednotlivca stačí priezvisko a iniciály).
Názov tohto dokumentu ako „OZNÁMENIE“. Do nového riadku pridať „pri ukončení dohody č. (Číslo a dátum uzavretia ukončeného dokumentu)“.
Krok 2
V podstatnej časti môžete použiť napríklad tento text: „V súlade s klauzulou (uveďte klauzulu alebo niekoľko dohôd, v ktorých je vysvetlený postup jej ukončenia, uveďte meno, číslo a dátum podpis dokumentu) týmto oznamujem jednostranné ukončenie dohody č. … od … od … “.
Ďalej uveďte dátum alebo, ak to umožňuje príslušná možnosť, „po … (lehota uvedená v dohode) od okamihu, keď dostanete toto oznámenie.“
Vložte dátum.
Uveďte pod menom a pozíciou (ktorú jednotlivec nepotrebuje) toho, kto podpíše dokument.
Ak máte hlavičkový papier, vytlačte si naň svoj dokument. V opačnom prípade stačí obyčajný papier.
Krok 3
Ak uchovávate záznamy o výstupnej dokumentácii (pre právnické osoby je to obvykle potrebné, pre podnikateľov je to žiaduce), priraďte dokumentu odchádzajúce číslo a zaznamenajte ho tam, kde má byť.
Krok 4
Ak ste fyzická osoba a nachádzate sa v konfliktnej situácii alebo ak v budúcnosti budete mať konflikty (napríklad ak dôjde k ukončeniu dohody, druhá strana je zbavená práv na použitie výsledkov vašej činnosti), overte podpis a kópiu notár. Podnikateľovi s pečaťou a právnickou osobou stačí overiť pravosť kópie u notára.
Krok 5
Dokument môžete poslať poštou s potvrdením o prijatí (pre doplnkové poistenie je lepšie cenný list so zoznamom príloh) alebo ho môžete poslať kuriérom (ak nemáte svoj vlastný, môžete využiť služby špecializovaná spoločnosť tretej strany) proti podpisu druhej strane.
Druhá metóda je nákladnejšia, ale rýchla.
Uložte si doklad o doručení oznámenia druhej strane. Ak v budúcnosti dôjde k sporným situáciám, bude to užitočné.
