Ak má podnik alebo organizácia potrebu prijať inventár alebo hotovosť od svojich partnerov, vydá sa úradné plnomocenstvo na meno zamestnanca zodpovedného za vykonávanie týchto úkonov. Za správny výkon a vydanie plnomocenstva zodpovedá účtovné oddelenie.
Nevyhnutné
- - formulár plnej moci,
- - cestovný pas zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Na tieto účely sa používa zjednotená forma „M-2a“. Nezabudnite v hlave dokumentu uviesť celé meno a OKPO podniku, jeho sériové číslo a dátum vydania, ako aj dobu platnosti plnej moci (15 dní).
Krok 2
Uveďte celé meno platiteľa, poštovú adresu organizácie, jej bežný účet, názov banky platiteľa, podrobnosti o príjemcovi. Ak sú platiteľ a spotrebiteľ rovnaká organizácia, do poľa „Spotrebiteľ“napíšte „rovnaká“. Ak potrebujete zohnať tovar a materiál od dodávateľa, vyplňte príslušné pole.
Krok 3
Do príslušných polí zadajte údaje o pase zamestnanca, ktorý je oprávnený prijímať tovar alebo finančné prostriedky, uveďte jeho celé meno.
Krok 4
Zadajte názov, číslo a dátum dokladu, podľa ktorého potrebujete prijímať tovar a materiál. Môže to byť zaplatená faktúra, platobný príkaz, faktúra za dodanie produktov s odloženým dátumom platby.
Krok 5
Napíšte zoznam inventárnych položiek, ktoré musíte dostať na základe plnej moci. Požiadajte zamestnanca, aby vytvoril vzorový podpis v príslušnom poli.
Krok 6
Podpíšete plnú moc, je osvedčená hlavným účtovníkom a vedúcim organizácie.
Krok 7
K správe o vykonaní plnej moci pripojte pokladničný doklad potvrdzujúci dodanie peňazí do pokladne alebo banky (pokladničný doklad alebo platobný príkaz na prevod finančných prostriedkov) alebo došlú faktúru do skladu, ak je splnomocnenie bola vydaná plná moc na príjem tovaru a materiálu.
