Aby ste mohli argumentovať prácou, musíte správne usporiadať priestor okolo seba. Všetko, čo je potrebné pre prácu, by malo byť na dosah a nepotrebné veci by naopak mali byť odstránené, aby neodvádzali pozornosť od podnikania.
Správne usporiadané súbory v počítači šetria čas
Pre tých, ktorých práca priamo súvisí s používaním počítača, je v prvom rade dôležité udržiavať všetky elektronické dokumenty a súbory v poriadku. V ideálnom prípade musíte pre pracovné dokumenty vyhradiť samostatný oddiel pevného disku, kde už vytvoríte požadovaný počet priečinkov na ukladanie súborov.
Ako ukazuje prax, najjednoduchším spôsobom je nájsť súbory vo vhodne pomenovaných priečinkoch, ktorých podpriečinky sú rozdelené podľa dátumov vytvorenia dokumentov. Tých. v priečinku „Hlásenia“vytvorte priečinok „2014“, v ktorom sa vytvorí priečinok „január“, do ktorého sa uložia všetky januárové prehľady.
Ak musíte vytvoriť a uložiť viac ako 20 - 30 dokumentov mesačne, môžete pre pohodlie vytvoriť podpriečinky s dátumami v priečinku mesiac.
Stolný počítač, ktorý zvyšuje produktivitu
Len ťažko si viete predstaviť, koľko času mesačne celkovo strávite hľadaním pier, fixiek, notebookov, potrebných dokumentov a časopisov na pracovisku. Len za pár hodín však môžete oslobodiť pracovnú plochu od najrôznejších nepotrebných drobností, a tým zjednodušiť prístup k skutočne dôležitým veciam.
Najskôr odstráňte z pracovnej plochy:
- roztomilé figúrky;
- pohľadnice a fotorámčeky;
- zábavné časopisy, knihy a katalógy, ak ich nepotrebujete pre prácu;
- poznámky s telefónnymi číslami a inými údajmi.
Predtým prepíšte informácie z letákov do denníka.
Na stole by mali zostať iba potrebné dokumenty a denník s písacími potrebami - nič viac. Pre tie druhé si samozrejme musíte kúpiť špeciálny peračník alebo sklo, aby boli v okruhu priameho prístupu a neboli rozptýlené po celom stole. A dokumenty dokonale zapadajú do špeciálnych prípon, ktoré ľahko nájdete v každom papiernictve.
Organizácia pracovnej atmosféry
Posledným krokom k zlepšeniu vášho vlastného výkonu je vytvorenie správnej atmosféry na pracovisku. Žiadne rádio, filmy, svetlé plagáty, odvádzanie pozornosti a ďalšie pozlátka. Musíte pracovať v práci a až potom bude príležitosť dosiahnuť určitý úspech vo vybranej oblasti činnosti. V ideálnom prípade, ak vaša práca nie je pripojená k globálnej sieti, by mal byť počas pracovnej doby vypnutý aj internet, čo vám tiež pridá minimálne hodinu pracovného času za deň.
