Pozícia sekretárky sa považuje za jednu z najžiadanejších - manažéri hľadajú inteligentných asistentov, osobných asistentov, ktorí dokážu rýchlo vyriešiť súčasné problémy a plniť úlohy. Vypracovanie životopisu na pozíciu sekretárky má svoje vlastné charakteristiky.
Inštrukcie
Krok 1
Celé uveďte iniciály, poskytnite informácie o rodinnom stave a niekoľkých spôsoboch komunikácie (e-mailová adresa, mobil, domáce telefónne čísla).
Krok 2
Vložte svoju fotografiu, pretože veľa vedúcich pracovníkov venuje pozornosť vzhľadu kandidátov.
Krok 3
V stĺpci požadovanej pozície označte niekoľko pozícií, na ktorých by ste mohli pracovať - sekretárka, osobný asistent alebo asistent. Rozdiel v pozíciách je nepodstatný, ale ak predkladáte životopis do spoločnosti, kde nie je uvedená voľná pozícia, je lepšie označiť si všetko, čo môžete urobiť. Čím viac funkcií môže sekretár vykonávať, tým vyššia je jeho hodnota.
Krok 4
V odseku o vzdelávaní by ste mali uviesť všetky dostupné diplomy (všimnite si, či ste absolvovali študijný program s vyznamenaním), obdobia štúdia s uvedením špecializácie a špecializácie. Tu by mali byť uvedené ďalšie kurzy, semináre a školenia, ktoré ste absolvovali. Uveďte názov podujatia, názov spoločnosti, ktorá ho uskutočnila, výsledky školenia (zúčastnené kurzy, obdržané osvedčenie atď.). Úroveň znalostí cudzích jazykov by mala byť uvedená v rovnakom odseku. Aj keď sú tieto informácie zvyčajne indikované v rámci dodatočných zručností, jazykové znalosti sa považujú za jednu zo základných požiadaviek na miesto sekretárky.
Krok 5
Blok pracovných skúseností by mal byť čo najobjemnejší a najinformatívnejší. Uveďte pracoviská v zostupnom poradí, počnúc najnovšími - výrazy, názov spoločnosti, názov práce, zoznam funkčných zodpovedností. Je lepšie nekombinovať povinnosti so všeobecnými frázami (administratívne a ekonomické činnosti), ale podrobne ich opísať - váš životopis sa tak bude líšiť od dotazníkov typických tajomníkov. Ak ste nepracovali dlho, je lepšie uviesť dôvod prepustenia, pretože to určite prinesie ďalšie otázky.
Krok 6
Odporúčanie zvyšuje vaše šance na získanie zamestnania, preto poskytnite kontakty na ľudí, najlepšie na bývalých šéfov, ktorí vám môžu poskytnúť charakteristiku. Nebude nadbytočné priložiť k životopisu niekoľko odporúčacích listov.
Krok 7
Ďalej uveďte stupeň odbornej spôsobilosti v oblasti kancelárskeho vybavenia, úroveň znalostí počítačových programov, prítomnosť vodičského preukazu a vodičské skúsenosti.
