Fungovanie akejkoľvek organizácie je dané jej štruktúrou, takže vznik podniku sa začína jeho vytvorením. Tento termín označuje interakciu úrovní riadenia a funkčných blokov, ako aj zamestnancov podniku. Je stanovený vedením v súlade so štruktúrou schválenou na konkrétne časové obdobie. Štruktúra určuje zloženie útvarov, ich funkčnú interakciu a podriadenosť pozícií.
Inštrukcie
Krok 1
Vašou úlohou je vytvoriť optimálnu štruktúru, ktorá najlepšie vyhovuje cieľom a zámerom organizácie a vonkajším faktorom, ktoré ju ovplyvňujú. Takáto štruktúra umožní organizácii efektívne interagovať s externým prostredím, optimalizovať úsilie jej zamestnancov a uspokojovať potreby zákazníkov po produktoch a dosahovať stanovené ciele s vysokou účinnosťou. Preto začnite analýzou činností podniku a úlohami, ktoré bude riešiť.
Krok 2
Rozdeľte všetku prácu, ktorá sa bude vo vašom podnikaní, na základné prvky. Vyberte naraz tie divízie, bez ktorých nemôže fungovať žiadna organizácia - účtovníctvo, personálne oddelenie, právne oddelenie a administratívne a ekonomické oddelenie. Určte ostatné oddelenia, ktoré budú vykonávať jednotlivé špecializované úlohy podľa povahy práce a zamerania vašej spoločnosti.
Krok 3
Určte horizontálne väzby medzi všetkými oddeleniami - ktoré z nich budú vo výrobnom procese vzájomne pôsobiť. Pre výrobný podnik bude taká horizontálna deľba práce ako priama výroba, predaj alebo marketing výrobkov a financovanie tradičná.
Krok 4
Činnosti každej skupiny ľudí, ktorí tvoria jednotku, musia byť vedome koordinované a smerované tak, aby sa dosiahli spoločné ciele. Vytvorte teda medzi nimi vertikálne väzby, ktoré budú odrážať proces riadenia činností každej samostatnej jednotky a celého podniku ako celku.
Krok 5
Podnikové riadenie, vertikálna deľba práce, dôležitá úloha, od ktorej úspech podniku závisí od dosiahnutého ekonomického úspechu súčasne. Popremýšľajte nad systémom prevádzkového riadenia a kontroly a v štruktúre podniku premietnite reťazec, ktorý umožňuje prenos riadiacich impulzov zhora nadol.
Krok 6
Za týmto účelom vymenujte vedúcich jednotlivých oddelení a pre každú z nich definujte referenčné podmienky a zodpovednosť. Pre efektívnosť navrhovanej štruktúry je potrebné vziať do úvahy niekoľko základných princípov: riešenie rovnakých otázok by malo byť v právomoci jedného, nie viacerých odborov, riadiace funkcie by mali vykonávať iba vedúci odborov, toto oddelenie by malo nevyrieši tie problémy, ktoré efektívnejšie vyrieši iný.
