Na urýchlenie procesu vytvárania objednávky a zjednodušenie vnímania potrebných informácií sa používajú vopred pripravené formuláre. Formulár je list papiera s podrobnosťami, ktoré obsahujú trvalé informácie o organizácii vydávajúcej objednávku.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si list čistého papiera. Pre objednávkové formuláre spravidla používajú papier A4 (210x297 mm) a A5 (210x148 mm). Vyberte jednu z možných možností umiestnenia podrobností poskytovaných štátnou normou. Pri výbere pozdĺžneho umiestnenia podrobností umiestnite text pozdĺž horného okraja hárka a zarovnajte ho buď na šírku stránky, alebo do stredu. Ak ste vybrali uhlové usporiadanie, umiestnite informácie do ľavého horného rohu tabuľky. Zarovnajte ich buď pozdĺž ľavého krajného okraja, alebo do stredu špeciálne určenej oblasti.
Krok 2
Ak to vyžaduje charta organizácie alebo miestne nariadenia, umiestnite na objednávkový formulár logo alebo ochrannú známku organizácie.
Krok 3
Zapíšte si kódy organizácie: podľa Všeruského klasifikátora podnikov a organizácií (OKPO), podľa Všeruského klasifikátora riadiacej dokumentácie (OKUD).
Krok 4
Na hlavičkový papier umiestnite celý názov organizácie, ako sa uvádza v jej zakladajúcich dokumentoch. Ak obsahujú skrátený názov, zapíšte si ho pod celé meno do zátvoriek.
Krok 5
Umiestnite referenčné údaje o organizácii pod názov: PSČ, poštovú adresu, telefónne číslo a ďalšie informácie podľa uváženia spoločnosti (faxové číslo, telex, bankový účet, e-mailová adresa atď.).
Krok 6
Názov typu dokladu napíšte veľkými písmenami: „Objednávka“.
Krok 7
Špeciálnymi riadkami alebo bodkovanými čiarami označte umiestnenie týchto podrobností: číslo objednávky, dátum a miesto jej zverejnenia, nadpis k textu objednávky, text objednávky, značky potrebných príloh, priezviská exekútorov s telefónnym číslom, podpis, vízum. Váš formulár je teraz vyplnený so všetkými potrebnými údajmi a je pripravený na použitie.
