Skupinové pohovory sa uskutočňujú po úvodnom skríningu uchádzačov. Jeho cieľom je obsadiť voľné miesto. Vhodné pre hromadný nábor napríklad predajcov a správcov účtov. Tých. tí zamestnanci, od ktorých nevyžadujú špeciálne vzdelanie a rozsiahle pracovné skúsenosti. Táto metóda náboru šetrí čas a umožňuje hodnotiť správanie kandidátov v stresových situáciách a v tíme. Skupinový pohovor môže viesť jeden HR manažér alebo niekoľko anketárov. Môžete zapojiť zainteresovaných zamestnancov spoločnosti.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite o počte účastníkov na oboch stranách. Ideálny počet uchádzačov je od 4 do 10. Viac z nich bude trvať proces pohovoru príliš dlho. Zo strany spoločnosti sa môžu okrem HR manažéra zúčastniť aj zainteresovaní zamestnanci - vedúci oddelení, špecialista na školenie atď. Pomôže to objektívne a komplexne vyhodnotiť každého z kandidátov.
Krok 2
Ak je ich niekoľko, rozdeľte ich medzi anketárov. Pohovor často vedie jeden zamestnanec a zvyšok sú zahrnutí v prípade ďalších otázok alebo inej potreby.
Krok 3
Pripravte si zaujímavé otázky. Pamätajte, že kandidáti im odpovedia pred mnohými cudzincami. Preto musia byť otázky výlučne etické a správne. Nedotýkajte sa napríklad osobného života uchádzača a dôvodov jeho prepustenia z predchádzajúceho zamestnania. Toto by ste sa mali dozvedieť až v priebehu individuálneho rozhovoru.
Krok 4
Určte parametre hodnotenia kandidátov. Na ich základe pripravte všeobecný dokument, do ktorého zaznamenáte výsledky stretnutia.
Krok 5
Napíšte podrobný scenár rozhovoru. Základ scenára je vždy približne rovnaký - interaktívna komunikácia, sebaprezentácia a hranie rolí. Určite čas pridelený pre každú etapu a konkrétne úlohy pre kandidátov.
Krok 6
Informujte uchádzačov o mieste a čase výberového konania.
Krok 7
Začnite svoj pohovor uvedením jeho účelu. Povedzte nám o poradí stretnutia a poprajte všetkým úspešný výber.
Krok 8
Interaktívna komunikácia. Zistite, čo kandidáti vedia o organizácii, prečo v nej chcú pracovať. Povedzte nám o spoločnosti sami, odpovedzte na otázky.
Krok 9
Informujte o hlavných požiadavkách zamestnávateľa, výhodách voľného miesta a jeho negatívnych aspektoch (ak existujú). Nepreháňajte to a nepodceňujte
Krok 10
Sebaprezentácia. Požiadajte každého z uchádzačov, aby zdôvodnil dôvody, pre ktoré je jeho kandidatúra vhodnejšia ako ostatní. Vopred uveďte, koľko času má každý kandidát na to, aby „hovoril“.
Krok 11
Hra na hrdinov. Simulujte situáciu, ktorej bude budúci zamestnanec v práci čeliť. Môže to byť predaj niečoho, komunikácia so zákazníkom call centra atď., V závislosti od aktivít organizácie. Rozdeľte skupinu na polovicu a ponúknite si hranie v dvoch opačných rolách (kupujúci - predávajúci, operátor - predplatiteľ).
Krok 12
Ak navrhované voľné miesto zahŕňa zručnosti v tímovej práci, dajte všetkým účastníkom spoločnú úlohu. Môžete napríklad navrhnúť spoločné vytvorenie zoznamu 10 kvalít „úspešného predajcu z roku 2099“. To umožní určiť vodcovské kvality kandidátov, model správania v tíme.
Krok 13
Sledujte priebeh zadaní, urobte si potrebné poznámky.
Krok 14
Na konci stretnutia poďakujte všetkým zúčastneným. Informujte kandidátov, ako a kedy budú informovaní o rozhodnutí.
Krok 15
Teraz už len musíte voľné miesto obsadiť vhodným kandidátom, ktorý bol identifikovaný na základe pohovoru.
