Hlavným oficiálnym orgánom, ktorý obsahuje všetky základné a právne údaje o právnických osobách ako podnikateľských subjektoch, je Jednotný štátny register právnických osôb (Jednotný štátny register právnických osôb) a akékoľvek zmeny v činnosti spoločnosti musia byť zapísané do štátneho registra. Na vykonanie zmien v registračných štruktúrach sa podáva formulár žiadosti P14001.
Čo je formulár P14001
Aplikácia R14001 je oficiálna forma ustanovená zákonom a schválená rozhodnutím Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Je určená na registráciu zmien týkajúcich sa riadenia, právnych a ekonomických činností spoločnosti, a to: vykonávania činnosti právnickej osoby alebo zmeny OKVED; kúpa, predaj, dedenie alebo darovanie podielu spoluzakladateľa; zmena sídla alebo sídla; registrácia aktualizovaných osobných a pasových údajov vedúceho alebo člena spoločnosti; oprava chýb v údajoch podniku, ktoré boli predtým zapísané do štátneho registra.
Formulár žiadosti P14001 pozostáva z 51 hárkov, z ktorých každý zodpovedá symbolu vo forme písmena abecedy a sú zobrazené zmeny určitého druhu:
- hárok 001 (strana 1) obsahuje základné údaje o spoločnosti, ktoré musia zodpovedať údajom v Jednotnom štátnom registri právnických osôb - celý názov spoločnosti v štátnom jazyku, INN, OGRN;
- list A (strana 1) obsahuje úvodné informácie o zmenách v názve spoločnosti, predkladá sa so správnymi údajmi v registri, ktoré sa líšia od informácií v základných dokumentoch;
- list B (strana 1) je určený na uvádzanie údajov týkajúcich sa zmeny sídla, vypĺňa sa aj v prípade opravy nesprávne zadaných údajov alebo zadania súradníc nového sídla spoločnosti;
- hárok B (strana 1-4) zobrazuje zmeny v informáciách o účastníkovi - ruskom právnickom subjekte, s presným popisom údajov, ktoré už boli zaregistrované v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, ale môžu sa meniť;
- hárok D (strana 1-5) obsahuje informácie o účastníkovi zahraničnej právnickej osoby a vypĺňa sa podobne ako hárok C s uvedením všetkých potrebných informácií;
- hárok D (strana 1-9) poskytuje zmenu údajov o jednotlivcovi - účastníkovi;
- list E (strana 1-7) zobrazuje zmeny v informáciách o účastníkovi - Ruskej federácii, subjekte Ruskej federácie, obci a ďalších štátnych štruktúrach;
- list G (strana 1-5) obsahuje údaje o podielovom investičnom kapitále, ktoré obsahujú určitú časť základného imania;
- list Z (strana 1) podlieha vyplneniu informácií o zmene podielu na základnom imaní spoločnosti, jeho prerozdelení medzi ostatných účastníkov alebo predaji;
- hárok I (strana 1) sa vypĺňa, ak sa zmenia informácie o držiteľovi registra akcionárov JSC;
- hárok K (strana 1-2) obsahuje údaje o fyzickej osobe, ktorá má právo vykonávať činnosť v mene právnickej osoby bez splnomocnenia;
- hárok L (strana 1-3) je navrhnutý tak, aby zobrazoval zmeny v údajoch o riadiacej organizácii;
- hárok M (strana 1-2) obsahuje informácie o manažérovi;
- List H (strana 1-2) zobrazuje údaje o zmene kódov OKVED;
- List O (strana 1-2) sa vypĺňa pri zmene informácií o zastupiteľských úradoch alebo pobočkách;
- hárok P (strana 1-2) je určený na vykonávanie zmien vo výške základného imania;
- List P (strana 1-4) je posledný v tvare P14001 a obsahuje informácie o žiadateľovi, ktorý vykoná príslušné zmeny.
Funkcie vyplňovania formulára P14001
Pri vykonávaní príslušných zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb je potrebné vyplniť niekoľko hárkov formulára P4001 podľa povahy informácií, ale hárky 001 (všeobecné informácie) a P (žiadateľ) sú predložené vo všetkých prípadoch. Takže zmena riaditeľa P14001 vyžaduje vyplnenie listov 001, K (ukončenie a uloženie povinností vedúceho) a R. Žiadateľom je v tomto prípade novovymenovaný riaditeľ. Na zmenu pasových údajov hlavy sa opäť vypĺňajú listy 001, K (zmena informácií o osobe) a R.
Vyplnenie žiadosti R14001 o notársky overený nákup a predaj účastníckeho podielu si vyžaduje dôkladnejší prístup. V takom prípade je vypracovaný hárok 001, strany 1 hárkov C, D, D, E v časti týkajúcej sa účastníkov a hárok P. Pri kúpe účastníckeho podielu treťou osobou alebo iným účastníkom, okrem týchto strán, je vyplnený list Z označujúci časť podielu.
Keď ste sa rozhodli zmeniť typy činností, je potrebné predložiť hárok 001, R, na strane 1 hárku H označiť kódy OKVED, ktoré sa musia zapísať do registra, a na strane 2 - položky, ktoré sa majú vylúčiť. Hlavný kód musí byť uvedený ako prvý v celom zozname.
Aby ste predišli chybám a zadaniu nepresných údajov do Jednotného štátneho registra právnických osôb, musíte sa pred vyplnením žiadosti R14001 oboznámiť s niektorými z hlavných bodov:
- vo forme zadanej vzorky je dovolené predložiť niekoľko zmien, pre ktoré je potrebné vyplniť príslušné stránky (napríklad zmena OKVED + nákup podielu spoločnosti + zmena adresy);
- je zakázané vykonávať zmeny v štátnom registri v jednej podobe a opravovať skôr urobené chyby. V takom prípade je potrebné podať dve samostatné žiadosti;
- ručné vyplňovanie Р14001 sa vykonáva veľkými písmenami perom s čiernou pastou a pri tlači na počítači - písmom Courier New, veľkosť 18, 0;
- v prípade registrácie žiadosti autorizovanou osobou sa vyžaduje splnomocnenie overené notárom;
- tlač dokumentov na obidve strany je zakázaná.
Doklady potrebné na podanie žiadosti Р14001
V závislosti od povahy zmien, ktoré sa vykonajú v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, musia byť k formuláru špecifikovanej vzorky priložené zodpovedajúce dokumenty vypracované v súlade so stanovenými požiadavkami.
Pri zmene sídla je potrebné spolu s formulárom P14001 poskytnúť dokumenty pre nové priestory vo forme kópie osvedčenia o vlastníctve a záručného listu od majiteľa. Za účelom zmeny údajov o riaditeľovi spoločnosti alebo jeho pasových údajoch je k formuláru P14001 priložený protokol alebo rozhodnutie o vymenovaní nového vedúceho.
Na doplnenie alebo vylúčenie druhov činností spoločnosti je rozhodnutie účastníkov o zmene a doplnení druhov hospodárskych činností pripojené k žiadosti R14001. Opravy skôr urobených chýb a nepresností pri zasielaní informácií do registra by sa mali odraziť aj v príslušnom protokole, ktorý je priložený k novej žiadosti.
V prípade kúpy akcie tretím účastníkom musí byť k formuláru priložené vyhlásenie o odstúpení predávajúceho od majiteľov, rozhodnutie o predaji akcie, dohoda, potvrdenka alebo platobný príkaz potvrdzujúci vyplatenie akcie.
Formulár žiadosti P14001, bez ohľadu na povahu údajov v ňom vložených, musí byť pred predložením registračným a regulačným orgánom notársky overený. Po vykonaní zmien v štátnom registri a v základe dane je registrujúci orgán povinný odovzdať žiadateľovi Záznamový list z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý je o tom úradným potvrdením.
