Podnik môže oficiálne vykonávať činnosť po registrácii u územného orgánu Federálnej daňovej služby. Vytvorenie právnickej osoby sa uskutočňuje v niekoľkých etapách: zvolanie schôdze účastníkov, schválenie podkladov, zavedenie základného imania a samotná registrácia podniku v štátnych orgánoch.
Spočiatku sa určuje zloženie účastníkov alebo akcionárov organizácie, veľkosť základného imania a spôsoby jeho vkladu, výška príspevkov zakladateľov, pripravuje sa návrh charty a zakladajúcej zmluvy. Potom sa zvolá schôdza účastníkov, ktorá má schváliť rozhodnutie o založení spoločnosti a jej štatutárne dokumenty, ako aj zvážiť ďalšie otázky týkajúce sa založenia spoločnosti.
V zakladajúcich dokumentoch musí byť uvedený názov organizácie, jej sídlo, postup vykonávania funkcií a riadenia podniku, predmet, ciele a typy činností, postup rozdelenia ziskov a strát medzi účastníkov, vstup a výstup zakladateľov. od zloženia, zmien charty a ďalších záležitostí.
Ak charta predpokladá vytvorenie základného imania na úkor peňažných prostriedkov, je potrebné otvoriť akumulačný účet a vložiť na neho najmenej 50% deklarovanej sumy. Banka bude musieť predložiť žiadosť zakladateľa o otvorenie účtu, rozhodnutie o založení podniku, návrh stanov a zakladateľskej zmluvy. V prípade, že sa základné imanie vytvorí na úkor cenných papierov, majetku alebo majetkových práv, na schôdzi zakladateľov sa určí a schváli peňažná hodnota vkladov účastníkov.
Pre priamu registráciu podniku je potrebné do 5 dní od dátumu schválenia charty predložiť inšpektorátu Federálnej daňovej služby, ktorý registruje právnické osoby, tieto dokumenty:
- vyhlásenie vo formulári P11001, osvedčené notárom;
- potvrdenie o zaplatení štátnej dane vo výške 2 000 rubľov;
- rozhodnutie jediného účastníka alebo zápisnica zo stretnutia zakladateľov o vzniku právnickej osoby;
- originály stanov a stanov v 2 kópiách;
- potvrdenie, príkaz na príjem hotovosti z vkladu základného imania na akumulačný účet alebo akt prijatia a prevodu majetku zakladateľmi ako vklad do základného imania.
Hotový balík dokumentov môže daňový úrad osobne odovzdať zakladateľ, riaditeľ podniku, ktorý súčasne koná ako účastník, alebo osoba konajúca na základe plnej moci, a tiež ho zaslať poštou s hodnotnou balíkovou poštou so zoznamom príloh.
Daňový úrad do 5 pracovných dní odo dňa prijatia dokumentov zaregistruje spoločnosť alebo vydá rozhodnutie o odmietnutí v prípade nezrovnalostí v súlade s požiadavkami zákona. Zároveň je organizácia registrovaná ako platiteľ dane. Po dokončení registračných akcií spoločnosť obdrží osvedčenie o štátnej registrácii (OGRN) a daňovej registrácii (TIN).
