Pracovná kniha je dokument potvrdzujúci dĺžku služby a skúsenosti zamestnanca. Tento dokument zaznamenáva nielen informácie o prijatí, preložení a prepustení zamestnanca, ale aj o oceneniach a tituloch, ktoré získal. Je potrebné vydať pracovnú knihu v súlade s pravidlami pre vedenie dokumentácie.
Inštrukcie
Krok 1
Pracovná kniha je vypracovaná pri uchádzaní sa o prvé pracovné miesto. Vyplniť by ju mal HR pracovník alebo účtovník. Najskôr je zostavená titulná strana. Tu musíte uviesť celé meno zamestnanca, dátum narodenia, stav vzdelania (stredné odborné, vyššie odborné atď.), Špecializácia (napríklad účtovník, finančník, vodič). V nasledujúcom riadku je potrebné uviesť dátum registrácie pracovného zošita, váš podpis, podpis zamestnanca a pečiatku organizácie.
Krok 2
Ďalšia časť obsahuje informácie o ľudskej práci. Najskôr musíte uviesť názov organizácie podľa dokumentov, ktoré ju tvoria. Toto je potrebné urobiť, ak do tohto dokumentu zadávate informácie prvýkrát.
Krok 3
V prvom stĺpci zadajte poradové číslo záznamu, v druhom - dátum zadania informácie. Vyplňte ďalší stĺpec podľa poradia hlavy. Najskôr zaznamenajte informácie o samotnej operácii, napríklad „vymenovaný do funkcie účtovníka“. Do štvrtého stĺpca zadajte dátum a číslo dokladu, na základe ktorého zadávate informácie. Môže to byť príkaz vedúceho, rozhodnutie zhromaždenia akcionárov.
Krok 4
Pri prepúšťaní zamestnanca uveďte informácie týkajúce sa článku Zákonníka práce Ruskej federácie, napríklad „Pracovná zmluva bola ukončená z podnetu zamestnanca, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. „ Upozorňujeme, že skratky nie sú v tomto dokumente relevantné. Záznam o rezignácii je potvrdený pečiatkou organizácie a podpisom personálneho pracovníka. Zamestnanec musí tiež predložiť svoj podpis, čím vyjadrí súhlas so zadanými informáciami.
Krok 5
Ak chcete do práce zadať informácie o oceneniach zamestnanca, uveďte poradové číslo operácie, dátum vstupu, informácie o oceneniach (vrátane druhu ocenenia), základ. Peňažné ceny za toto alebo toto dielo nie sú v tomto dokumente zaznamenané.
