Osobná karta je jedným z hlavných účtovných dokladov spoločnosti. Odráža všetky údaje zamestnancov, informácie o ich práci. Formu tohto dokumentu schválil ruský Goskomstat, bolo mu pridelené číslo T-2. Kartu musí vyplniť personálny pracovník alebo účtovník.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - objednávky pre podnik.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr na svoju osobnú kartu zadajte informácie o organizácii: meno a OKPO. Tieto údaje môžete vidieť vo výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Ďalej je potrebné uviesť dátum vyhotovenia dokumentu (spravidla ide o dátum prijatia zamestnanca), osobné číslo, DIČ, číslo SNILS, druh práce (dočasne, natrvalo), druh práce (hlavný alebo na čiastočný úväzok) a pohlavie zamestnanca.
Krok 2
V prvej časti osobného preukazu uveďte číslo a dátum pracovnej zmluvy, celé meno zamestnanca, dátum a miesto jeho narodenia, štátne občianstvo. Ďalej napíšete stav jeho vzdelania, sériu a číslo diplomu (vysvedčenie alebo vysvedčenie), dátum začiatku odbornej prípravy a absolvovania.
Krok 3
Na základe pracovnej knihy vypočítajte súčasnú skúsenosť, zapíšte si ju do dokumentu. Uveďte stav manželstva, zloženie rodiny. Zadajte svoje údaje o pase a kontaktné telefónne číslo.
Krok 4
Ak je osoba zodpovedná za vojenskú službu, vyplňte tretiu časť formulára č. T-2. Na základe vojenského preukazu uveďte kategóriu zálohy, vojenskú hodnosť, zloženie (napríklad veliteľské, lekárske). Uveďte kategóriu vhodnosti pre službu (A, B, C, D alebo E). Nižšie musíte uviesť svoj podpis, dátum a požiadať zamestnanca o prihlásenie do príslušného poľa.
Krok 5
Tretiu časť vyplňte na základe objednávok počas práce zamestnanca. Do prvého stĺpca napíšete dátum prijatia do zamestnania, uveďte štrukturálnu jednotku, pozíciu, plat zamestnanca, základ (objednávku). Požiadajte zamestnanca o podpis.
Krok 6
Vyplňte štvrtú a nasledujúcu časť, ak zamestnanec prešiel certifikáciou alebo rekvalifikáciou, ktorá mu zlepšila kvalifikáciu. Pri vypĺňaní týchto častí nezabudnite dodržať príslušné poradie.
Krok 7
V siedmej časti zaznamenajte stimuly a odmeny, ktoré zamestnanec dostal počas práce. V ďalšej časti uveďte informácie o čerpaní dovolenky (ročnej, vzdelávacej, neplatenej). Tu musíte uviesť dobu práce, na ktorú sa dovolenka poskytuje, jej trvanie a dátum, základ.
Krok 8
Deviata časť slúži na zaznamenávanie sociálnych dávok, na ktoré má zamestnanec nárok. Napríklad tu môžete naznačiť, že zamestnanec má 30-dňovú letnú dovolenku, pretože je zdravotne postihnutou osobou skupiny 3.
Krok 9
V desiatej časti sa zadávajú ďalšie informácie, napríklad či má zamestnanec deti so zdravotným postihnutím, o prítomnosti vodičského preukazu a pasu. Pri prepustení zamestnanca sa príslušný stĺpec vyplní na samom konci dokumentu.
