Účtovník - pokladník je multidisciplinárny špecialista, ktorého kompetentná činnosť ovplyvňuje konečné výsledky fungovania celej organizácie. Takýto zamestnanec sa musí riadiť požiadavkami stanovenými legislatívnymi aktmi.
Účtovník - pokladník musí okrem iného dodržiavať nariadenia týkajúce sa oddelenia „účtovníctva“a tiež objednávky konkrétnej spoločnosti a oddelenia. Vedúci pracovník, ktorý hodnotí prácu účtovníka, berie do úvahy niekoľko kritérií. Spomedzi nich možno určiť jednoznačné plnenie popisov práce, včasné predkladanie správ, kompetentné papierovanie a zachovanie zodpovedných finančných zdrojov.
Základné práva a povinnosti účtovníka - pokladníka
Odborník v oblasti účtovníctva musí mať príslušné vzdelanie, byť schopný pracovať v špeciálnych programoch a aplikáciách a byť oboznámený s regulačnými aktmi. Zamestnanec účtovníctva je povinný zaznamenávať a kontrolovať prichádzajúce finančné prostriedky na účet organizácie a do pokladne, objasňovať ich platnosť a zaisťovať bezpečnosť finančných dokladov.
Účtovník - pokladník musí okrem iného viesť dokumentáciu a komunikovať s vyššími orgánmi dohľadu. Za vykonávanie hotovostných transakcií je zodpovedný účtovník. Všetky informácie by mali byť duplikované v elektronickej databáze.
Špecialista na vedenie spoločnosti má právo vydávať hotovosť, ak zodpovedné osoby poskytnú potvrdenia o službe. Okrem toho účtovník - pokladník monitoruje hotovostný limit, odovzdáva výnosy banke a tiež dostáva peniaze od finančných organizácií na potreby výroby. Medzi povinnosti účtovníka patrí aj vedenie pokladničnej knihy, účtovanie výdavkov, príprava podkladov primárneho typu a príprava zálohových správ.
K stanoveným dátumom je to pokladník, ktorý vypočítava platy ostatným zamestnancom, počíta a prevádza odpočty daní, generuje a zasiela správy o dani z príjmu a mimorozpočtových fondoch, vypĺňa platové listy, aktívne pracuje s bankami a sleduje stav osobných účtov zamestnancov.
Nuansy práce účtovníka - pokladníka
Účtovník musí jasne a správne vykonať všetky potrebné operácie, navyše k tomu musí dôjsť včas. Napríklad vytváranie platobných príkazov a ich ďalší prevod do banky v systéme „Banka-klient“je možné vykonať iba do 13:00.
Dvakrát týždenne by mal účtovník brať na vedomie výpisy z banky, každý deň podávať správy dodávateľom o prevode finančných prostriedkov. Banka musí dostať od špecialistu na tento profil hotovostné plány, žiadosti o schválenie hotovostného limitu, dokumentárne potvrdenie zostatkov.
