Pracovník pre ľudské zdroje je pre každú organizáciu dôležitá pozícia, aj keď nie je manažérska. Tento zamestnanec pracuje v zamestnancoch personálneho oddelenia a jeho povinnosti sú obmedzené iba na prácu s personálom, počnúc výberom kandidátov na voľné pracovné miesta a končiac otázkami o prepustení. A ako viete, efektívna práca spoločnosti závisí od kompetentného výberu personálu.
Aká je úloha personálneho inšpektora
Medzi povinnosti inšpektora ľudských zdrojov patrí výber personálu - personálne zabezpečenie podniku personálom požadovaných profesií, špecializácií a kvalifikácie, ako aj vykonávanie všetkých potrebných dokumentov: pracovných a dodatkových zmlúv, pracovných kníh. Musí tiež oboznámiť novoprijatého zamestnanca s jeho pracovnými povinnosťami a obdržať jeho podpis, ktorý to potvrdzuje. Okrem toho musí novému zamestnancovi poskytnúť celý balík miestnych predpisov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy v tomto podniku, ako aj ďalšie inštruktážne a metodické materiály.
Inšpektor HR vedie osobné spisy zamestnancov a včas v nich vykonáva všetky zmeny, vrátane tých, ktoré sa týkajú prechodu na iné oddelenia alebo kariérneho postupu. Taktiež robí príslušné zápisy do pracovných kníh, organizuje ich účtovníctvo a ukladanie. V súlade so schváleným harmonogramom dovoleniek inšpektor HR sleduje včasnosť ich poskytovania a realizácie, pripravuje príslušné príkazy. Medzi jeho povinnosti patrí aj kontrola nad tým, že objednávky a príkazy manažmentu sú zamestnancom pohotovo oznámené a nimi sa dôsledne riadi. Súčasťou jeho zodpovednosti je aj kontrola nad dodržiavaním pracovnej disciplíny v divíziách spoločnosti. Tento personalista tiež pripravuje stručné informácie o politike fluktuácie zamestnancov.
Požiadavky na povolanie
Preto špecialita „HR inšpektor“oficiálne neexistuje a žiadna odborná inštitúcia nevystuduje týchto odborníkov, niektoré vysoké školy a univerzity však školia študentov v odbore „HR špecialista“. Môžete sa tiež stať inšpektorom ľudských zdrojov s príslušnými skúsenosťami a základným špeciálnym vzdelaním: právnym, ekonomickým, psychologickým alebo pedagogickým. Základy profesie sa môžete naučiť na špeciálnych školeniach a kurzoch, kde sa učia základy správy personálnych záznamov.
Hlavnou vecou, ktorú potrebujete, je dôkladná znalosť pracovnej legislatívy, špecializovaných softvérových produktov a schopnosť vypracovávať a udržiavať personálnu dokumentáciu. Pokiaľ ide o osobné vlastnosti, potrebujete presnosť a dôkladnosť, schopnosť pracovať s ľuďmi. Analytické schopnosti, zodpovednosť, odolnosť proti stresu a sebadisciplína nebudú zasahovať.
